יש להוציא את פנקס העבודה לעובד ביום פיטוריו, ללא קשר לכל מכשול. עם זאת, בחיי העבודה נוצרות לעיתים נסיבות בלתי צפויות המקשות על העברת מסמך חשוב זה לידי עובד מפוטר.
הוראות
שלב 1
ביום העבודה האחרון לפיטורים, על בסיס מסמכים המאשרים את סיום העבודה (בקשה, הזמנה, רישומים בכרטיס T-2 האישי וחשבון אישי), הזמין את העובד לשירות כוח האדם, למחלקת כוח האדם, או ישירות לראש הארגון. רשמו הערות בספר "חשבונאות על העברת ספרי עבודה ותוספות אליהם" והכירו את העובד כנגד חתימה. תן לו ספר עבודה עם פתק פיטורים.
שלב 2
אם נראה שהעובד אינו מקבל ספר שיא עבודה, ביום הפיטורים, שלח לו הודעה בדואר (מכתב יקר ערך עם אישור קבלה ורשימת קבצים מצורפים). אם העובד אינו מתנגד לשליחת המסמך בדואר ושולח מכתב תגובה בשום צורה שהיא, אז שלח לו ספר עבודה עם פתק פיטורים, ובתיק האישי שלך צרף את המעשה המגובש על אי אפשרות לקבל את החתימה של העובד המפוטר.
שלב 3
השגת ייפוי כוח מנציג העובד המפוטר על הזכות להעביר אליו את ספר העבודה ולמסור לו מסמכים, מכל סיבה שהיא, אינם יכולים להילקח על ידי העובד המפוטר. ייפוי כוח כזה חייב להכיל מידע על האדם המוסמך והערב: שמות משפחה, שמות, פטרוניקים, כתובות, נתוני דרכון, תקופת תוקף. עדיף להשיג ייפוי כוח מוסמך על ידי נוטריון או מאנשים המוסמכים לכך (למשל, ראשי בתי חולים ויחידות רפואיות, ראשי מקומות מעצר, נציגים מורשים של גופי הגנה סוציאלית). יש לשים לב במיוחד כדי להבטיח כי פג תוקפו של המסמך.
שלב 4
במקרה של מותו של עובד, העבירו את ספר העבודה לאחד מקרוביו. לשם כך יש לוודא את סמכותו של המקבל: לבדוק את הדרכון, כמו גם מסמכים המאשרים את הקשר עם העובד שנפטר (למשל תעודת נישואין, תעודת לידה וכו '). הקפידו לכלול בתיק האישי של העובד העתק של תעודת הפטירה וקבלה של קרוב המשפחה שקיבל את מסמכי העובד שנפטר.
שלב 5
רשום את סירוב העובד אם הוא לא מסכים עם רישום הסיום. לשם כך, ביום הפיטורין, ערוך מעשה סירוב לקבל מסמכים במעורבות שני עדים (בכל צורה שהיא).
