חשבונאות על הזמן בו עובדים עובדים בפועל היא חובת המעביד, המעוגנת בסעיף 91 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. כתב עת זה הוא מסמך שעל בסיסו מתבצעת בקרה על אופן שמירת המשמעת בארגון וכיצד משתמשים בזמן העבודה. רשומות בכתב עת זה מאפשרות למעסיק ליישם אמצעים מינהליים על עובדים רשלניים, הם יכולים לשמש בסיס להכרזת הערות ונזיפות.
מדוע אתה זקוק למעקב זמן?
זמן העבודה, משך הזמן שלו, בהתחשב בהפסקות הצהריים המחויבות, נקבע על ידי הסכם עבודה או קיבוץ. זהו פרק הזמן בו על העובד לבצע את החובות שבגינן הוא מקבל שכר. חקיקת העבודה קובעת את זמן העבודה של 40 שעות בשבוע, והתקנות הפנימיות בכל מפעל קובעות לוח זמנים שלוקח בחשבון את תחילתו וסופו, כמו גם את תחילתה ואת סיומה של הפסקת הצהריים.
עמידה בלוח הזמנים הפנימי היא חובתו של העובד, אך ישנם מקרים בהם הוא פשוט נאלץ לעזוב במהלך יום העבודה. כדי שהיעדרותו ממקום העבודה לא תיחשב כהיעדרויות, עליו להודיע על כך לממונה המיידי שלו ולרשום רישום מתאים ביומן זמני העבודה. לפיכך, מסמך זה מאפשר לך לקחת בחשבון את שעות העבודה בפועל, כמו גם את תקופות ההשבתה, היעדרות ממקום העבודה וכו '.
בהתאם לסעיף 81 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, היעדרות היא היעדרות של עובד במקום העבודה במשך יותר מ -4 שעות ללא סיבה תקפה.
מי מנהל רישום זמן ואיך
החובה לנהל יומן זמן יכולה להיות מוקצה לאותו עובד שמנהל את לוח הזמנים, או להקצות אותו למישהו אחר, אך בכל מקרה, הדבר אמור לבוא לידי ביטוי בתפקידו או בתיאור התפקיד שלו. ניתן להקצות חובה זו גם על פי צו ההנהלה. הָהֵן. העובד שיהיה אחראי על ניהול יומן החשבונאות צריך להיות אחראי מנהלית לכך.
ספרים מודפסים זמינים בחנויות ציוד משרדי או באינטרנט. ככלל, הוא צריך להכיל שדות חובה כמו:
- המספר הסידורי של הרשומה;
- התאריך;
- שם משפחה, שם ופטרונים של העובד;
- זמן ההגעה לעבודה;
- זמן עזיבת העבודה;
- הערה בה נרשמת הסיבה להיעדרות;
- טור לחתימה.
בגין הפרת לוח הזמנים, יש למעביד הזכות להעיר הערה או נזיפה, וכן להטיל עונש שתוקפו נקבע בשנה אחת.
רישומי יומן נעשים מדי יום. מכיוון שכתב העת הנהלת חשבונות הוא מסמך, יש למנות את כל עמודיו ולשרוך אותם. יש לאטום את השרוך בחותם ובחתימת האחראי לניהול היומן.
