כיום המונח "חשבונאות שחורה" מבוסס היטב בחיי היומיום. זה ידוע ומובן לראשי מפעלים, רואי חשבון, כלכלנים, מממנים, מומחי מיסים ומומחים רבים אחרים, על פי אופי פעילותם הקשורה לכלכלת ארגונים ועסקים.
מהי הנהלת חשבונות "שחורה"
נכון לעכשיו מומחים מקומיים אינם מוצאים הסכמה לגבי מה כולל המושג חשבונאות "שחורה".
חלקם מתייחסים לחשבונאות "שחורה" כשכר "במעטפה". אחרים אינם מוספרים רשמית. עוד אחרים סבורים כי בנוסף למזומנים הוא לוקח בחשבון התחייבויות ונכסים לא רשמיים, כלומר סחורות, חובות, רכוש קבוע וכדומה.
נכון יהיה להניח כי הנהלת חשבונות "שחורה" היא תהליך פיננסי וכלכלי ואמצעי חשבונאות המיושמים בחשאי מהמדינה.
מטרת הנהלת החשבונות "השחורה" ברורה: עובדים מנסים להסתיר הכנסה ממיסוי, בעוד שלא רק הכנסות המיזם עצמו, אלא גם עובדיו מוסתרות, הדוגמה הבולטת ביותר היא השכר "במעטפה".
הנהלת החשבונות "השחורה" מופקדת על ידי עובדים מנוסים ואחראיים הנהנים מביטחון ההנהלה.
תכונות של חשבונאות "שחורה"
התהליכים הכלכליים והפיננסיים הנפוצים ביותר של הנהלת חשבונות "שחורים" הם מכירת סחורות, שירותים ועבודות במזומן מבלי לבוא לידי ביטוי בחשבונאות, גיוס הלוואות במזומן מבלי לבוא לידי ביטוי במחלקת הנהלת חשבונות, אחסון וקבלת סחורות וחומרים ללא חשבונות, באמצעות רכוש קבוע מבלי לבוא לידי ביטוי במחלקת הנהלת חשבונות.
הנהלת חשבונות "שחורה" - הסתרת רווחים ותמורה מרשויות המס, ניהול תזרים פיננסי שלא צוין במחלקת הנהלת חשבונות, תשלום וחישוב משכורות "במעטפה".
לדברי מומחים, כמחצית מכל העסקאות הכלכליות והפיננסיות ברוסיה נעשות "בצורה שחורה". מרבית הארגונים והעסקים העוסקים בייצור, בבנייה, במסחר, כמו גם בעובדי מגזר השירות, אינם יכולים לעבוד ללא הנהלת חשבונות "שחורה".
טכנולוגיות לניהול חשבונאות "שחורות" דומות לטכנולוגיות רשמיות. היא משתמשת באותם מושגים: אשראי, חיוב, הוצאות והכנסות, כניסות כפולות, רישום, יתרה, מחיקה, דיווח ומלאי. אך הנתונים של חשבונאות "שחורים" מיועדים לשימוש רק בארגון, לא לכולם יש גישה לנתונים אלה.
בשל השימוש בחשבונאות "שחורה", מבנה הכספים של החברה מקבל מאפיינים אופייניים ושונה ממבנה הכספים, המאושרים על ידי מסמכים.
