רגולציה היא פעולה משפטית מקומית המסדירה את הכללים לארגון ותפעול של יחידה מבנית, למשל הנהלה, מחלקה, שירות, לשכה. התקנה רשאית לקבוע את הנוהל ליישום כל סוג של פעילות, בפרט, הגנה על עבודה, תגמול עבודה, הסמכה.
מטרת יצירת הרגולציה היא לתחום את הפונקציות, הסמכויות והאחריות של המחלקות או להסדיר תחום פעילות כלשהו.
לתקנה יש מבנה ברור והיא מורכבת מסעיפים.
הוראות
שלב 1
ציין את פרטי התפקיד: שם הארגון, על ידי מי ומתי הוא אושר, המספר הסידורי שלו, הקוד האלפאנומרי, הכותרת (על מי, על מה).
שלב 2
הקדמה מכילה את הסיבות, הטעמים והמטרות ליצירת המסמך.
שלב 3
סעיף 1 מכיל הוראות כלליות אודות המחלקה: מקומה בתרשים המבני של הארגון, על ידי מי ומתי הוא נוצר, על ידי אילו מסמכים נורמטיביים הוא מונחה בפעילותו.
שלב 4
סעיף 2 מגדיר את המבנה והכפיפות בתוך המחלקה, התפקיד ומספר העובדים.
שלב 5
סעיף 3 מפרט את יעדי היצירה והכוונה של הפעילות.
שלב 6
סעיף 4 מפרט את תפקידי המחלקה.
שלב 7
סעיף 5 - זכויות ואחריות.
שלב 8
סעיף 6 - קשרי שירות. כאן ציין עם אילו מחלקות ובאילו נושאים המחלקה מתקשרת.
שלב 9
ציין ופתח את היישומים הדרושים: דוגמאות וצורות מסמכים, טבלאות ערכים, אינדיקטורים.
שלב 10
הסכים עם הפרויקט עם השירותים העוסקים ביישום הרגולציה.
שלב 11
מאשר על ידי ראש הארגון, מאשר עם חותם.
שלב 12
נכנס לתוקף בסדר נפרד, שבו ציין את תאריך ההתחלה ותאריך התפוגה.
