בפני חברות רבות עומדות מספר רב של הצעות עסקיות. מצד אחד, הבחירה מרחיבה את הסיכויים העסקיים. אך מצד שני, הצורך לסרב כל העת לספקים גורם לאי נוחות רבה, הן פסיכולוגית והן עסקית.
נחוץ
- - תיקייה למילואים של ספקים;
- - דפוס סירוב.
הוראות
שלב 1
אם בעתיד הקרוב אתה לא מתכוון לשתף פעולה עם ספק ספציפי, אתה לא צריך לנתק לחלוטין את כל הקשרים העסקיים איתו. תן לבן הזוג הפוטנציאלי שלך לדעת שאתה לא צריך את המוצרים שלהם כרגע, אבל זה עשוי להשתנות בעתיד.
שלב 2
צור תיקיה נפרדת בה תשמור את מה שמכונה מילואים של ספקים, שאינך מעוניין בכיוונים שלהם. יתכן ונתונים אלה יהיו שימושיים עבורך להוראות חדשות. בנוסף, תוכל להמליץ על ספקים אלה לשותפיך אם יתעורר צורך. הסביר את עמדת החברה ששלחה לך את הצעתם המסחרית. כך תשמרו על תדמית של שותף רציני ועסקי.
שלב 3
ציין את הסיבות הספציפיות לסירוב. לדוגמה, אם אינך מרוצה מהמחיר, ממערכת ההנחות או מתנאי המשלוח, ניתן לדון בגורמים אלה. סירובך עשוי לעורר את הספק לשנות את תנאי העבודה לטובתך. אם ויתורים אלה משפיעים על החלטתך החיובית, בסופו של דבר המצב יכול להשתנות באופן דרמטי עבור שני הצדדים.
שלב 4
אל תתעלם מהצעות מסחריות. הכן תבנית כתב ויתור נכון. ייקח לך רק כמה דקות לשלוח אותו, אבל זה יהפוך למרכיב בתדמית החיובית שלך.
שלב 5
אל תרגיע את הספקים המתמידים מדי רק בגלל שלא נוח לך לומר לא. זה רק יבזבז את זמנך. הצע למנהל החברה להתקשר אליך בחזרה לאחר פרק זמן מוגדר, למשל בעוד שנה. אם הספק אכן מעוניין לעבוד איתך, הוא בהחלט יצור איתך קשר במסגרת הזמן שצוין. אחרת, דחייתך בהחלטה תשמש כסירוב.
