לא משנה באילו רשימות מטלות או מערכות תזמון אתה משתמש, יש דברים שמטופשים מאוד לרשום: התכנון בפועל לוקח יותר זמן מהביצוע. כאן נכנס לתוקף כלל שלוש הדקות.
הכלל של שלוש דקות מרמז שעליך להשלים פעולה שאורכת לא יותר משלוש דקות ברגע שתקבל מטלה כזו. לדוגמא, חשבת שאתה צריך לרשום רעיון. כדי לרשום אותו, אתה צריך ללכת לשולחן, לתפוס עט ומחברת, לרשום את הרעיון. השולחן נמצא בחדר אחר, ואתה פשוט עצלן מכדי ללכת לשם. עם זאת, כלל שלוש הדקות קובע כי עליכם להשלים פעולה זו, שכן כל הטרחה תארך פחות משלוש דקות. אחרת, אתה עלול לפספס רעיון טוב.
דרך נהדרת היא להגדיר טיימר לשלוש דקות ובמהלך הזמן הזה להתמקד בפעילות קצרה ללא הסחת דעת. לפיכך, תהרגו שתי ציפורים במכה אחת: ונגמלו להתמהמה, ותהיו פרודוקטיביים יותר ללא נטל המשימות הקטנות ששכחתם מדי פעם.
זכרו שעל ידי דחיית משימה בת שלוש דקות, אתם משקיעים יותר אנרגיה על לא לשכוח את העניין הזה, כלומר על הדחייה עצמה. זה הרבה יותר רציונלי להשלים משימה כזו באופן מיידי.
בנוסף, עשיית דברים כאלה תחסוך לך מיד זמן רב, מכיוון שדחייה מתמדת של אותו דבר מובילה לצמיחת המקרה הזה, שבסופו של דבר יביא לדבר מיותר גדול אחד שצריך לעשות עם דימום באף. אל תיסחף יתר על המידה ותרגל להשתמש בכלל שלוש הדקות.
