לאחר חזרתו מנסיעת עסקים, על העובד למלא דוח הוצאות ולהגיש מסמכים תומכים להוצאות במהלך הנסיעה. העובד אינו צריך להגיש תיעוד על עלות המזומן, הדבר מעוגן בחקיקת המס. סכום המזון מוסדר בחוקים פדרליים והוא נקבע במיוחד עבור כל מפעל על ידי מסמכים פנימיים.
נחוץ
- - קוד המס של הפדרציה הרוסית;
- - תקנות על נסיעת עסקים;
- - פעולה מקומית על סכום התשלום עבור הוצאות נסיעה;
- - מסמכי עובד;
- - מחשבון;
- - מסמכים לנסיעת עסקים.
הוראות
שלב 1
לפני שתשלחו את עובדיכם לנסיעת עסקים, ערכו אקט מקומי או הסכם קיבוצי, בו יש לציין את הסטנדרטים לסכום התשלום בגין הוצאות במהלך נסיעת עסקים, כולל מדי יום. לכל חברה יש את הזכות לקבוע את סכום דמי הקיום היומיים שהיא רוצה. יתר על כן, גודלם צריך להיות קבוע לא רק לאינטרסים של החברה, אלא גם לאינטרסים של עובדיה.
שלב 2
חקיקת המס קובעת כי סכום המזומן בתוך המדינה צריך להיות 700 רובל, כשנוסעים לחו ל - 2500 רובל. הארגון יכול לקבוע סכום גדול. אך יש לזכור כי סכום הקצבה היומית הגבוה מאלה שצוינו לעיל כפוף למס הכנסה. כלומר, מדי יום בתוך שבע מאות רובל ואלפיים וחמש מאות רובל כלולים בעלות מיסוי התוצאות הכספיות. לכן, משתלם יותר עבור ארגונים לקבוע את סכום דמי הקיום היומיים מבלי לחרוג מהסכומים המוסדרים בחוק.
שלב 3
ראוי להזכיר כי מדימונים העולים על הסכומים שנקבעו בחוק חלים מס הכנסה. משתלם יותר עבור העובדים לקבל את גודלם המלא. סכום גדול כלול בהכנסת העובדים וחייב במס הכנסה אישי. זה אמור לבוא לידי ביטוי בתעודה בטופס 2-NDFL (כאשר העובד מבקש זאת במחלקת הנהלת חשבונות של החברה).
שלב 4
אם נסיעת העסקים של העובד נמשכת פחות מ- 24 שעות, אז לארגון הזכות לשלם לו קצבה יומית. אך המיזם לא יוכל לכלול בהרכב ההוצאות לא את ההוצאות על הרווח, או לפטור אותם מהלנת מס הכנסה אישי. זה מעוגן בסעיפים 167 ו- 168 בקוד המס של הפדרציה הרוסית.
שלב 5
כעולה מסעיף 223 בקוד המס של הפדרציה הרוסית, כאשר הוא נוסע לחו"ל, עובד מאושר בסכום הכסף המועבר משער החליפין של המט"ח לרובלים ביום הוצאת הקצבה היומית, כלומר לאחר העובד חוזר מנסיעת עסקים והמנהל מאשר את הדוח המקדים שהשלים העובד.
