עבודת מערכת המערכת היא מנגנון מורכב בו הכל חייב לתפקד ללא הפרעה. טעות קטנה או עיכוב אחד - וייתכן שהנושא של עיתון או מגזין לא ייצא בזמן. כדי להימנע ממצבים לא נעימים ולא צפויים שונים, יש צורך בלוח זמנים או תוכנית עריכה. לוחות הזמנים שונים - למספר אחד, למשך שבוע, רבעון, חודש, שנה.
הוראות
שלב 1
נניח שעליך לערוך תוכנית עריכה למסירת המהדורה הבאה של המגזין. נניח שאתה עורך ההפקה של כתב עת חודשי מיוחד לבעלי חנויות. יש לך חודש אחד במלאי להכנה מוקדמת. קודם כל, עליך להגדיר את נושא הגיליון. לדוגמא, יהיה רלוונטי כעת לדבר עם יזמים על הספציפיים של סחר קיץ.
שלב 2
יתר על כן, במסגרת הנושא הנבחר בגיליון, יש צורך לצייר ביתר פירוט אילו מאמרים ומודולי פרסום יוצבו במגזין. שרטטו טבלה: בעמודה הראשונה רשמו עמוד אחר עמוד את כל התפשטות הפרסום, בשנייה - הכותרת ונושאי המאמרים ומודולי הפרסום, בשלישית - שם הכותב שמכין את החומר, ב רביעית - נפח המאמר.
שלב 3
ואז החליטו באיזה תאריך יש להכין כל חומר. ניתן לציין זאת גם בטבלה שנוצרה. אל תשכח שייקח זמן לעיתונאים להכין חומרים לאיסוף טקסטורות, עריכת ראיונות, כתיבת טקסטים. וכדי שהמגזין יגיע לבית הדפוס בזמן, ייקח זמן גם לעובדי מערכת אחרים, לא פחות חשובים, לעבוד. שקול נקודות אלה בתזמון.
שלב 4
גם בתכנית העריכה יש לשים לב לתנאי העבודה של מעצבי פריסה, מגיהים ומומחים אחרים העובדים על יצירת הגיליון. לנוחיותכם, תוכלו להכין שולחן נוסף. סמן בו את המונחים שיידרשו לצורך הגהת הטקסטים על ידי העורך, פריסת העמוד, עבודת המגיה. השאירו יום או יומיים במלאי כדי לתקן את השגיאות שמצא המגיה וליישב את התיקונים. ייקח זמן עד שהעורך הראשי יאשר את הנושא.
שלב 5
אל תשכח להכיר את צוות המערכת עם לוח הזמנים ותנאי העבודה. כל אחד מהעובדים צריך לדעת מתי הוא צריך להכין חומר, לקרוא טקסטים או להרכיב דפים. חשוב שתוכנית זו תהיה לנגד עיניהם של כל אנשי המקצוע במהלך זרימת העבודה. שליטתו של העורך המנפיק נחוצה לא פחות בכדי להבטיח עמידה במועדים שנקבעו בלוח הזמנים.
