יום העיון הוא הכלי השיווקי החשוב ביותר שמאפשר לכם לא רק לקיים קשרים עם לקוחות, אלא גם להגדיל את המכירות. תוכנית מתוכננת היטב קובעת במידה רבה את הצלחת האירוע. זה עוזר לחשב משאבים, למשוך משתתפים ולחזות בכוח עליון. בואו ניקח בחשבון את שלבי ההכנה הדרושים באמצעות דוגמה לסמינר לקידום מוצר או שירות חדש.
נחוץ
מקרן, מסך לבן, מחשב נייד, מיקרופון, לוח
הוראות
שלב 1
תוכנית הסמינר נקבעת על פי מטרתה. אם ברצונך להציג, למשל, תוכנה חדשה, מומלץ לספק מספר מצגות. באחת, כדי לציין את דחיפות הבעיה, בשנייה - להציג את המוצר עצמו, ובסופו של דבר לספר על חווית היישום שלו. לאחר הדיווחים, במיוחד אם הם אינפורמטיביים, יש צורך להשאיר זמן לשאלות, וכן לארגן הפסקת קפה למשתתפים.
שלב 2
"כפי שאתה קורא לסירה, כך היא תצוף" - אומרת חוכמה פופולרית. זה תקף לחלוטין לנושא האירוע. זה צריך להיות לא רק רלוונטי, אלא גם מנוסח כראוי, בקנה אחד עם נושא הסמינר. ניתן לשאול את הנושא בצורה חקירה, למשל, "כיצד לארגן תקצוב?" או שיש בסוף סימן קריאה - "נפגשים: סחר באינטרנט!" העיקר שהוא צריך להיות מעניין וזכור היטב.
שלב 3
לפני שקובעים את התאריך לסדנה, בררו אם זה עולה בקנה אחד עם אירועים חשובים אחרים. לא כדאי למנות אירוע לפני חגים, סופי שבוע, וגם במהלך חופשות המוניות - קיים סיכון לאבד חלק משמעותי מהקהל.
שלב 4
בחר מיקום נגיש לסמינר, רצוי שנמצא במרכז העיר. שכרו חדר במרכז עסקים, מלון, קולנוע. אירוע קטן יכול להתקיים גם במשרדכם, בכפוף לזמינות של יכולות טכניות מתאימות.
שלב 5
הקצה את רשימת המשתתפים הפוטנציאליים למחלקת המכירות. עליהם לדעת אילו חברות או אנשים פרטיים עשויים להתעניין בנושא. אם עדיין אין בסיס "צבר", תוכלו להזמין אותו מסוכנות ידיעות. בבואכם לקבוע את מספר המוזמנים, קחו בחשבון את העובדה שמתוך 100 מוזמנים, כ -20 יביעו רצון להגיע, ובמקרה הטוב 10 משתתפים ישתתפו בסמינר. לכן, הניחו ב"מלאי "הדרוש.
שלב 6
זה אולי השלב החשוב ביותר בארגון האירוע, מכיוון שמספר המשתתפים תלוי בו. הכן הודעה לעיתונות, פריסות גרפיות, טקסט הזמנה לעיצוב. מומחים ממליצים לערוך קמפיין פרסומי במספר ערוצים: שיווק טלפוני, פרסום בתקשורת, פרסום מידע באתר התאגידי. אם אתר האינטרנט של החברה שלך ידוע היטב, שים עליו טופס הרשמה.
שלב 7
ציין את המועד האחרון שבו המומחים צריכים להכין דוחות. רצוי לקבוע מועד זה מראש על מנת שתוכל לבצע התאמות. הדוחות צריכים להיות עקביים בסגנון ארגוני אחיד, לשאת מידע חשוב ומעניין. זה יהיה נוח יותר עבור המאזינים לתפוס את המידע אם התקצירים הקצרים של הדוחות יונחו על דף נפרד.
שלב 8
ככלל, מדריכים כוללים מחברת, עט, חוברות פרסום, דוגמאות מוצרים. הצטיידו בכרטיסי ביקור לרמקולים ומנהלים שהמשתתפים יקיימו איתם אינטראקציה במהלך האירוע. לקבלת משוב הכינו שאלון למשתתפי הסמינר.
שלב 9
ערכו רשימות של משתתפים יומיים לפני מועד הסדנה. הנחה את המזכירה להכין חוברות ותגים למשתתפים ולדוברים.ערכו "חזרת לבוש": הקשיבו שוב לדיווחים, וודאו שכל הציוד עובד. זכרו: עיקר העבודה הסתיימה, והיא בהחלט תניב פרי.
