אין אפשרות לעבוד טוב במחלקה ללא ארגון מתחשב. היישום שלה באיכות נאותה בזמן המתוכנן תלוי רק בזה. משימתו הראשית של ראש היא הגדרת מטרה, תמיכה ארגונית ביישומה, חלוקת אחריות נכונה בין העובדים, הבטחת עקביות בפעולותיהם, ניתוח ובקרה על התוצאות שהושגו. זה יאפשר ניהול ותכנון יעיל של עבודת המחלקה.
הוראות
שלב 1
חשוב על התהליך הטכנולוגי המופקד על ידי המחלקה שלך, פרק אותו למספר רכיבים פשוטים, משימות משנה. החליטו על הביצועים של כל אחד מהם, תוך התחשבות בגורמים כמו הניסיון והכישורים של כל עובד, תכונות אישיות, כמו גם את החשיבות והעדיפות של כל תת-מטלה. שקול את רצף הביצוע, את לוח הזמנים ואת הנקודות שעליו יש לנתח ולפקח על התוצאות. נסו לקחת בחשבון את כל הגורמים שיכולים להשפיע על איכות ועיתוי העבודה ולמזער את השפעתם. שקול אפשרויות חלופיות, כולל בעיות להחלפה.
שלב 2
חלקו אחריות. נסו לא למשוך את הכיסויים מעל עצמכם ולתת לפקודיכם האפשרות להוכיח את עצמם. אל תשכח שהמשימה העיקרית של מנהיג היא פעילויות מנהליות. ציין את הסמכויות ותחום האחריות של כל עובד, הגדר לכל אחד את מערך הסמכויות שיהיו לו במסגרת משימת ייצור ספציפית.
שלב 3
הגבילו את הזכות לקבל החלטות עצמאיות רק לאותם עובדים שעל כישוריהם וניסיונם תוכלו בהחלט לסמוך עליהם. בכל מקרה, שמור תמיד את הזכות לקבל את ההחלטה הסופית. להבטיח תקשורת פנימית בין כל קבוצות העבודה במחלקה, למנות מנהיגים אחראיים בכל קבוצה. מי יצליח לפתור את כל הנושאים בינם לבין עצמם. מסכים שבמקרה של אי הבנה ועימותים, תקבל הודעה על כך. שמור על איזון בין שיתוף פעולה ותחרות במחלקה שלך. זהו גורם מגייס נהדר.
שלב 4
לנתח ולשלוט בתוצאות שהושגו בקביעות ובתדירות שנקבעה עשו שימוש מלא בכלי המנהל המאפשרים לכם להגביר את האחריות והמשמעת הביצועית של הכפופים. הניע אותם והיה הוגן בחלוקת העונשים והתמריצים המהותיים.
