ישנם כללים מסוימים לכתיבת מכתב מקדים שיש לעקוב אחריו. אין תבנית אוניברסלית לכל סוגי האותיות. עם זאת, תוך עמידה בדרישות הסגנון הכללי, אתה יכול לייצר נייר מוכשר.
הוראות
שלב 1
לרוב משתמשים במכתב כיסוי למשלוח חבילת מסמכים. הוא נערך בסגנון עסקי רשמי למהדרין. פונה לאדם או ארגון ספציפיים. אם השולח הוא ישות משפטית, המכתב המקדים חייב להיות על נייר המכתב של הארגון. בגוף המכתב יש לציין את התאריך היוצא, מספר הרישום (שהוקצה על פי היומן היוצא), שם הארגון או הנמען (יש לציין את שם המשפחה המלא, השם והפטרונימי). פנייה אל הנמען צריכה להתחיל במילים " יקר … "- ואז בשם ובפטרונימיקה … הטקסט של המכתב המקדים חייב להכיל כותרת, טקסט כללי, כולל רשימת מסמכים המצורפת למכתב, חתימה. אם שולח המכתב המקביל הוא ישות משפטית, אז החותם והמידע על הקבלן (שם משפחה ראשי תיבות, מספר טלפון ליצירת קשר) נדרשים.
שלב 2
ניתן להרכיב מכתב מקדים בצורה אלקטרונית, בעת שליחת קבצים, מכתבים, תמונות. במקרה זה, נכתב מכתב מקדים במטרה להבהיר נקודות קשות, לציין מועד אחרון או להוסיף משהו. נשלח בקובץ נפרד מיישומים.
הכותרת של מכתב נלווה שכזה אמורה לענות על השאלה העיקרית - "על מה?" למשל על רכש, על כנס וכו '.
שלב 3
אתה יכול להתחיל את הטקסט של המכתב המקדים בביטויים הבאים: "בקשר לתנאי החוזה מספר 1 מיום 00.00.00, אנו שולחים לך חבילת מסמכים …"; "אנו שולחים לך חומרי אימות …" וכן הלאה.
