יש קשר ישיר בין יעילות עבודתו של האדם לבין כמה שהם נוחים. תחום מיוחד - ארגונומיה - שוקל בין היתר כיצד לארגן את מקום העבודה.
יש הנחיות לגודל שטח העבודה, לתאורה, לרמות רעש ולתנאים אחרים כדי להפוך את שטח העבודה לנוח ככל האפשר. מומחי פנג שואי תרמו גם הם, עצותיהם לגבי מה החדר צריך להיות לעבודה אינן מבוססות מנקודת מבטו של המדע הרשמי, אך יעילה מאוד. למרבה הצער, אין כל קוד בקוד העבודה לפיו המעסיק מחויב לספק לעובד מקום עבודה, תוך התחשבות בכללי הארגונומיה או הפנג שואי. אך מכיוון שהצלחת העבודה באה לידי ביטוי ברווחים, העובד עצמו אינו מפריע לדאוג לנוחותו. להלן מספר הנחיות פשוטות בהן תוכלו לעקוב בכדי להפוך את מקום העבודה של עובד המשרד לנוח יותר ולעבוד יותר פרודוקטיבי.
- הסר משולחן העבודה את כל מה שלא קשור לעבודה. דובונים, פרחים ומדבקות צבעוניות שייכים לבית, לא בעבודה. אם אתה רוצה לקשט את מקום העבודה שלך, עדיף לבחור בכלי עבודה בעיצובים אטרקטיביים. חפצים זרים יסיחו את תשומת הלב. יוצא מן הכלל עבור פתקים דביקים בהירים שניתן להשתמש בהם להקלטת תזכורות. זה נוח יותר מאשר פנקס רשימות, בו תוכלו לדלג על הערך הרצוי;
- מעמד הצג צריך להיות בגובה מתאים, המקלדת ממוקמת בנוחות לידיים, הצג ממוקם במרחק נוח לעיניים, לכיסא - עם גב נוח המאפשר לגב לא להתאמץ, עם יכולת כוונן את גובה המושב והטיה למשענת;
- שימו לב במיוחד לתאורה. אור עמום ומפוזר הוא אידיאלי. אם השולחן נמצא ליד החלון, השמש הבהירה תזרח, בעיניים או בצג, ותקשה על העבודה. במקרה זה, תריסים או וילונות האפלה יעזרו;
- שתהיה קופסת קרטון קטנה ליד שולחן העבודה. עטים, פתקים וטיוטות שהפסיקו לכתוב נשלחים לשם וממוינים בסוף היום;
- את כל חומרי העבודה והמסמכים כדאי לשמור בקרבת מקום, כך שתוכלו להגיע אליהם מבלי לקום. אך אינך צריך לשמור עליהם ערימות נושאים מסודרות, אם הפרעת היצירה קרובה יותר - יידרש מאמץ רב יותר לשמור על סדר אידיאלי מאשר למצוא את מה שאתה צריך בעיתונים פרוסים ללא כל מערכת. אך מומלץ להסיר מסמכים ורשומות על פרויקטים שהושלמו משולחן העבודה למקום שהוקצה להם;
- שולחן העבודה לא אמור לעמוד בטיוטה. יש לאוורר את החדר מספר פעמים ביום, אך לא מומלץ לא לעזוב אותו לזמן זה ולקבל כאבי גב;
- לפני שעוזבים את הבית, עליכם לסדר את שולחן העבודה, לזרוק את האשפה ולנגב את כל המשטחים במגבונים אנטיבקטריאליים. עדיף להתחיל את הבוקר בחדר נקי.
כל הטיפים האלה כיצד לארגן את מקום העבודה שלך הם פשוטים מאוד. קל לעקוב אחריהם, יועילו לתהליך הייצור, יגרמו לעובד להרגיש טוב וישמרו עליהם פרודוקטיביים.
