חברות גדולות צריכות לשלוח את עובדיהן לנהל משא ומתן ולפתור סוגיות אחרות לארגוני צד ג 'הממוקמים בערים מרוחקות. מנהל החברה וראש היחידה המבנית צריכים לערוך מסמכים לנסיעת עסקים. ראשית, נכתבת מטלת שירות ואז ניתנת הזמנת נסיעות עסקים.
נחוץ
מסמכי חברה, נתוני עובד שנשלחו לנסיעת עסקים, נייר A4, מחשב, עט
הוראות
שלב 1
ההחלטה לשלוח עובד מסוים לנסיעת עסקים מתקבלת על ידי האדם הראשון של החברה על בסיס תזכיר של ראש היחידה המבנית. מטרת הנסיעה העסקית נקבעת במשימת השירות.
שלב 2
בהתבסס על מטלת השירות, הבמאי כותב הזמנה. בכותרת המסמך עליך לציין את שמו המלא של הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים או את שם המשפחה, השם, הפטרונימי של אדם ליזם יחיד. באמצע דף A4, שם המסמך מודפס באותיות גדולות. להזמנה מוקצה מספר כוח אדם ותאריך פרסום המתאים למועד ההחלטה לשלוח את העובד למסע עסקים.
שלב 3
לאחר הביטוי "שלח לנסיעת עסקים" ממלאים את שדות ההזמנה המיועדים לנתוני המומחה. המנהל מציין את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של העובד שנשלח לנסיעת עסקים, את התפקיד, את שם היחידה המבנית בה העובד עובד. בהמשך נכתבים פרטי הארגון אליו נסיעת העסקים (מדינה, עיר, שם המיזם).
שלב 4
על פי התזכיר נכתבים משך שהותו של המומחה בטיול עסקים, תאריך תחילת וסיום הטיול (תאריך, חודש, שנה).
שלב 5
בטיול עסקים, עובד נשלח לארגון מסוים למטרה מסוימת, לכן יש צורך לכתוב אותו בקצרה לפי הסדר, להדגיש את חשיבות הנסיעה.
שלב 6
החברה חייבת לשלם עבור השהייה בנסיעת עבודה לעובד, מכיוון שהעובד חייב להיות בעיר אחרת על עסק החברה. על חשבון המשמעות של טיול זה נקבע בסדר.
שלב 7
מסמך זה מתפרסם על ידי מנהל הארגון ובהתאם הוא חתום על ידו, המציין את עמדתו, שם משפחתו וראשי התיבות.
שלב 8
קציני כוח אדם חייבים להכיר את המומחה שנשלח לנסיעת עסקים את ההזמנה. העובד כותב את שם משפחתו, ראשי תיבות, סימנים ותאריך החתימה.
