מדוע שני עובדים נמצאים במשרד באותה פרק זמן, אף אחד לא מוסח מדברים זרים, אבל הם מצליחים לעשות כמות שונה של עבודה? מכיוון שאחד מהם מפזר את תשומת ליבם, ואילו השני הצליח לבנות את זרימת העבודה. תכנון מוסמך של שעות העבודה הוא אחד המפתחות ליום עבודה מוצלח ויעיל.
הוראות
שלב 1
צרו גושי עבודה בהם תבצעו משימות דומות. כידוע, קשה להתחיל לעבוד. כשאתה יושב בחוסר רצון למשימה הראשונה, אתה מסתבך, והדברים הולכים הרבה יותר מהר. לכן, הכנס פרוייקטים ומשימות לתיקיות והתחל לבצע פעולות דומות. לקבלת מבקרים או עובדים, אם אתה הבוס, עדיף גם לפנות את שעות המשרד שלך כדי שלא תוסח כל הזמן מהעבודה עם ניירות.
שלב 2
אם יש הרבה עבודה וזה דורש את מלוא תשומת הלב שלך, הרשה לעצמך לארגן שעות פעילות. העבירו את הטלפון לעמיתיכם או למזכירתכם, שלחו מבקרים לסגנו. אל תהסס לסגור את עצמך במשרד שלך מכולם ולהיכנס לחלוטין לפרויקט דחוף.
שלב 3
לעתים קרובות משך הפרויקט קשור ישירות לזמן המוקצב לו. אם הבוסים לא ממהרים אתכם להשלים את המשימה, תוכלו לווסת באופן עצמאי את מסגרת הזמן בה יש להשלים את הפרויקט. לפיכך, עבודתך תעבור הרבה יותר מהר מאשר אם אתה עובד לאט יום אחר יום.
שלב 4
העדיפו נכון. יש דברים שצריך לעשות בדחיפות, יש כאלה שיכולים לחכות. יש גם דברים שכלל לא חייבים לעשות, כמו גם דברים שניתן להאציל לכפופים. כדי לארגן עבודה אפקטיבית, מומלץ להתחיל את הבוקר באותן משימות המוקצות לעדיפות מספר אחת. עם זאת, אם אתה וורקוהוליק, הקפד לכלול אוכל ושינה בתוכנית שלך.
שלב 5
לאנשים קל לעבוד כאשר הם רואים מיד את תוצאת הפעילות שלהם. אז, אדם שקוצץ עץ יכול לראות כיצד ערמת העץ פוחתת והעתודות שלה לחורף גדלות. בעבודה על פרויקט גדול, אתה יכול בקלות לאבד עניין בו, מכיוון שהתוצאה צפויה רק בעתיד הרחוק. לכן, הקדיש מספר שעות מזמן העבודה שלך לפרויקט כזה, ואז עבר ליישום פרויקטים קטנים שיביאו לך תוצאות ברגע זה.
