אי אפשר, בהיותו בעל עסק או ראש מחלקה, לבצע את כל תפקידי הניהול בעצמו. ראשית, ייתכן שלא יהיה לך מספיק אנרגיה או זמן לכך, ושנית, בגלל היעדרותך בגלל מחלה או מכל סיבה שהיא, הייצור לא אמור להפסיק. בנוסף, ישנם דברים שאנשי מקצוע יכולים לעשות טוב יותר ממך. ובאופן כללי, הקצאת האחריות מגייסת אדם, מגרה את היצירתיות וההתפתחות שלו. איך מחלקים אחריות?
הוראות
שלב 1
הגדירו לעצמכם רשימה של האחריות שתוכלו להפקיד עליהם את עובדיכם. לדעת את היכולות והיכולות שלהם, שקול מה האחריות שכל אחד מהם יעשה הכי טוב. קח בחשבון את הכישורים של כל אחד ונסה לא להפקיד את האדם באותן חובות שהוא בהחלט לא יכול להתמודד איתן.
שלב 2
הזמינו את כולם למקום שלכם, הסבירו מה אתם הולכים להפקיד בידו, מה אתם מצפים ממנו להשתתף בתהליך מילוי החובות הללו, התארו במשותף כיצד יהיה עליהם לבצע. שאלו כמה גדול הרצון של העובד לבצע חובות מסוימות, לעורר את הרצון הזה, כולל כלכלית. הסבירו את חשיבות המשימה המוטלת על העובד ואת הסמכות הניתנת לביצועה. בקש מהעובד להסביר כיצד ישיג את מילוי תפקידו וענה על כל שאלה שיש לו בעניין זה.
שלב 3
אל תשכח לפקח על ביצוע העובדים בתפקידיהם, אך אל תגביל את הדחפים היצירתיים שלו - עליו להיות מקום לתמרונים מסוימים כדי לנצל בצורה מיטבית את המשאבים שהוקצו. אך עליכם להיות בטוחים שפעילותה מתבצעת בכיוון הנכון, היו מוכנים לתקן אותה תמיד בזמן.
שלב 4
זכרו שלא ניתן להעביר או לחלק את כל האחריות. לכן, עידוד והענשת עובדים זו רק זכותך; כל ההחלטות הגלובליות, נושאי השכר והצוות צריכים להתקבל רק על ידך.
שלב 5
השתמשו במיומנות באנרגיה, בידע ובכישרונות של העובדים שלכם, הבינו בבירור איזו תוצאה אתם רוצים להשיג מכל אחד ואפשר להסביר זאת בפני הכפופים לכם. העבודה המתואמת היטב של כל הצוות והצלחת העסק שאתה עוסק בו תלויות ביכולתך לחלק נכון אחריות.
