פרויקט הוא פעילות ייחודית המוגדרת בזמן ויש לה מטרה סופית ליצור מוצר או שירות. יצירת פרויקט מוגבלת מבחינת זמן, משאבים וסיכונים מקובלים. קידום הפרויקט פירושו לשכנע את ההנהלה, המשקיעים או המשתמשים כי כל תנאי הפרויקט מתקיימים.
הוראות
שלב 1
כתוצאה מהפרויקט נולד מוצר או שירות חדש וייחודי. אתה יכול לשכנע את הצורך בהופעת התוצאה הסופית על ידי מתן יתרון ברור במונחים כספיים. ספק להנהלה או למשקיע את סכום הרווח הסופי שאתה מתכנן כתוצאה מביצוע הפרויקט. הסכום צריך להיות מדויק ככל האפשר ומבוסס על נתוני מחקר אמיתיים.
שלב 2
לכל פרויקט יש מסגרת זמן, כלומר התחלה וסוף. הרגיע את ההנהלה שכל פעילויות הפרויקט מתוזמנות ומתאימות במסגרת פרק הזמן הזה. לשם כך השתמשו בעזרים החזותיים: ציירו את שלבי הפרויקט בצורת גרפים. ההנהלה צריכה לדעת את מועד יישום הפרויקט על מנת לוודא כי עד היווצרותם שירות או מוצר חדש לא יאבדו את הרלוונטיות שלו.
שלב 3
הרגיעו את ההנהלה שהפעילויות ניתנות לניהול וכי הסיכון להשפעות חיצוניות בתהליך יצירת מוצר חדש הוא מינימלי. לשם כך, שרטט לוח זמנים ליצירת הפרויקט והגדר נקודות נקודה עליו. הם נחוצים על מנת להשוות את התוצאה שהתקבלה לתוצאה המתוכננת. במהלך הפרויקט עלולות להופיע משימות נוספות; יש צורך בהתאמה אפשרית של תוכנית הפעולה.
שלב 4
הגש אומדן עלות לפרויקט. זה צריך להיות דומה לתוצאה הסופית ולהשתלב בתקציב המתוכנן ליישום הפרויקט. אם חריגה ממגבלת העלות, הפרויקט שלך עלול להידחות כהשקעה לא רווחית.
שלב 5
קבע מי ינהל את הפרויקט ומי יבצע אותו. חלוקת תפקידים ברורה תאפשר ארגון יישום ועמידה ביעד שתוכנן בתחילה. אם הפרויקט עומד בכל הדרישות, הוא יתקבל וייושם.
