הרעיון של מעקב אחר זמן אינו חדש, אך הוא חזק ביותר. כדי להבין מדוע הזמן לעולם אינו מספיק, עליכם להבין לאן הוא הולך. טכניקות מעקב זמן יעזרו בכך.
מושג הזמן מאוד מופשט, ולכן הדבר הראשון לעשות הוא להגדיר את הזמן כמשהו קונקרטי, למשל, להתייחס לזמן לאוכל. בזבוז זמן הוא המקבילה לאכילת ג'אנק פוד וג'אנק פוד, בעוד שמעקב אחריו הוא סוג של יומן אוכל. זה מאוד משמעת. לראות על הנייר שכל פרק "לא מזיק" בתכנית הטלוויזיה האהובה עליך עולה לך 20 שעות בשבוע ייתן לך תמריץ לשנות את זה.
היתרונות של מעקב אחר זמן כוללים את היכולת לזהות שיטות מתאימות להגברת הפרודוקטיביות שלך, את היכולת לזהות הערכת יתר או הערכה של הזמן המושקע בעסק כלשהו, פיתוח תחושת אחריות, היכולת לעשות יותר ולהתרכז טוב יותר המשימה שעל הפרק.
כדי להפוך את מעקב הזמן שלך לפרודוקטיבי ביותר, היצמד לשלושה כללים: יושר, עקביות, קטנוניות (למדוד זמן בדקות ולא בשעות). ישנן שתי גישות: כרונוגרפיה (שבה אתה מקליט את מה שאתה עושה עכשיו כל רבע שעה) ומעקב זמן עם משימות (שבו אתה מקליט את הזמן בכל פעם שאתה עובר לפעילות חדשה).
כמובן שאפשר לעקוב אחר זמן באמצעים דיגיטליים וללא השתתפותכם, אך גישה זו לא תיתן תוצאה טובה. אז קנו מחברת נחמדה ועקבו אחר הזמן שלכם במשך 168 שעות רצופות (זה בדיוק שבוע).
לפיכך, להבין לאן הזמן שלך באמת זורם, על מה אתה משקיע יותר מדי זמן ועל מה אתה מבזבז מעט מדי, אתה יכול להתאים באופן מושכל את הגישה שלך לזמן ולהפוך לאדם פרודוקטיבי יותר. בנוסף, על ידי הרגל של ניהול "יומן זמן" ובילוי נכון, בסופו של יום, סקירת הערות לפני השינה, תרגיש מרוצה יותר, תדע שמגיע לך מנוחה זו.
