פעמים רבות נוצרים מצבים בהם המעסיק, מסיבה זו או אחרת, נאלץ לחפש את עובדיו לשעבר. ניתן לעשות זאת על ידי התייחסות לתיק האישי של העובד, שנשמר במסמכי הארכיון של החברה לפחות 75 שנה. התיקים האישיים של עובדים פדרליים מנוהלים על בסיס צו נשיאותי מס '640 מיום 1 ביוני 1998, עובדי מדינה ועובדים - בהתאם לצו 609 מיום 30 במאי 2005.
נחוץ
- - עסק פרטי;
- - הודעה בתקשורת;
- - פנייה ל- FMS.
הוראות
שלב 1
כדי למצוא עובדים לשעבר, הגש מסמכי ארכיון. על פי סעיף 337 של "רשימת המסמכים הסטנדרטיים" שנשלחו לארכיון כחלק מהתיק האישי של העובד לאחר פיטוריו מהמיזם, נותרו בארכיון לאחסון: שאלון, אוטוביוגרפיה או קורות חיים, כל העותקים של מסמכי חינוך, העתקי פקודות, פקודות ומסמכים רגולטוריים אחרים שנקבעו בחקיקת העבודה. כמו גם תיאור או מכתב המלצה מהארגון הקודם, הצהרה שנכתבה במהלך העסקה, אישורים ומסמכים אחרים הקשורים לעובד שהתפטר.
שלב 2
על פי השאלון, האוטוביוגרפיה או קורות החיים, תוכל לברר את כתובת הבית ואת כתובת מקום המגורים האמיתי, מספרי טלפון ליצירת קשר ומידע אחר שמעניין אותך, באמצעותו תוכל ליצור קשר אישי עם העובד לשעבר ו לפתור את כל הבעיות העסקיות שמעניינות אותך.
שלב 3
כל המידע האישי של עובדים מועסקים וגמלאים חייב להישמר בכספת. ניתן לגשת אליהם רק על ידי נציג משאבי אנוש האחראי או הארכיב האחראי. כל נתונים אישיים אינם כפופים לגילוי, למעט מקרים שנקבעו בחוק בנוכחות צו בית משפט. אם העובד לשעבר שלך מעוניין באנשים שאין להם צו בית משפט, אז אתה נתון באחריות פלילית בגין מסירת מידע אישי.
שלב 4
אם מסמכי ארכיון אבדו בגלל אסונות טבע, שריפה או שיטפונות, ואתה צריך ליצור קשר עם עובד לשעבר, תוכל להשתמש בתקשורת המקומית או האזורית ולפרסם בהם רשימה מבוקשת של עובדים שעבדו בחברה שלך בתקופות מסוימות של זמן …
שלב 5
אם אתה זוכר את שם העובד שאתה מחפש, פנה לשירות ההגירה הפדרלי, הציג את הדרכון שלך. אם הסיבה לחיפוש תקפה, אז תקבל את כל המידע על העובד. אתה יכול להשתמש באותה שיטה אם כל המידע בארכיון על מקום המגורים ומספרי הקשר מיושן.
