נימוסים עסקיים נבדלים משמעותית מהכללים המשמשים בחיי היומיום. ישנם הבדלים בהליך כזה כמו היכרות. לאחר ששלטו במיומנויות של תקשורת עסקית, תוכלו להרחיב את מעגל השותפים ולקבל גישה לידע ומידע חדש שיעזור לכם בקריירה שלכם. קשרים שימושיים והכרחיים רבים מתחילים עם היכרות עסקית.
ההבדלים העיקריים בין מכר עסקי לרגיל
קודם כל נימוסים עסקיים מאפשרים לכם להתחיל היכרות ללא מתווך ולהציג את עצמכם בפני בן השיח או בני שיחו לבד. במקרה זה עליכם לציין בבירור את שם המשפחה, שם הפרט והפטרוניקיה, החברה בה אתם עובדים ואשר אתם מייצגים, עמדתכם ובמידת הצורך לרשום את מגוון הנושאים שאתם מורשים לטפל בהם ולדון בהם.
תרגל את ביטוי ההצגה העצמית שלך עד כדי אוטומציה. אם יש לך כותרות מדעיות או רישומים המאשרים את יכולתך, תוכל לומר בקצרה עליהם, אם זה יהיה מתאים.
מומלץ מאוד לנהל נושאים לא מחייבים על מנת לברר את העדפות השיחה של בן שיחך במהלך היכרות עסקית. זה בכלל לא יצביע על כך שאתה גדל היטב, אלא שאתה לא מעריך את הזמן שלך ולא את הזמן של בן השיח. הכללים הם כי פתיחת שיחה לאחר שהצגת את עצמך, עליך לציין מיד את התעניינותך ואת הסיבה מדוע אתה רואה צורך להתחיל פגישת היכרות. יש להצדיק סיבה זו כדי שהאינטרס שלך יהיה ברור, זה יהיה נחמד אם אתה יכול לעניין מיד את בן השיח, תוך ציון עניינו בהיכרות זו.
אם אתה אישה וגבר פנה אליך לפגוש אותך, במקרה של היכרות עסקית לא תהיה זו הפרה של נימוסים אם הוא הראשון שייתן לך את ידו ללחוץ ידיים.
כיצד לנהל שיחה עסקית
שיחה עסקית כלל אינה מרמזת על תקשורת פורמלית יבשה. זה יהיה נהדר אם תתחילו את זה בבדיחה, אבל כמובן שהיא צריכה להיות טרייה ומקורית. פסיכולוגים אומרים כי סיבה נפוצה לחייך היא נקודת המוצא הטובה ביותר להכרות ורוחשת אנשים הדדית. תוך כדי שיחה, הסתכל בעיניו של בן השיח, פנה אליו בפנים מלאות, הדבר יתפס בעיניו באופן לא מודע כפתיחותך וידידותך כלפיו. נסה לא להעביר מחווה או לגעת בשיח בידיים, במיוחד אם הוא מבוגר ממך בהיררכיה, אך אל תגלה גם עבדות, שמור על בסיס שווה.
כשההיכרות התקיימה, ואתה והבן שיח הבנת שיש לך על מה לדבר ועל מה לדון בעתיד, הציע לו את כרטיס הביקור שלך ובקש ממנו את אותו הדבר. שוחח על פרטי הפגישה הבאה והביע תודה על ההסכמות שהושגו ועל ההנאה מהיכרות שימושית זו. אל תשכח להיפרד.
