רואה החשבון הראשי נדרש לבקיאות בתחומים שונים, כולל תחום הניהול. אילו המלצות אליו או למנהל, אם לארגון אין תפקיד רואה חשבון ראשי, אתה יכול לתת לבניית עבודה מתואמת ומקצועית מאוד של מחלקת הנהלת חשבונות?
הוראות
שלב 1
אל תפחד להאציל סמכות מרבית, וזכור לבדוק את העבודה. החלק העיקרי של זמנו של רואה החשבון הראשי תפוס מה שנקרא "תחלופה". לעיתים קרובות, פקודים פונים לרואה החשבון הראשי או למנהל עם בקשה לאפשר כל רגע עבודה. אם הנושא נפתר בדרכים שונות, תן למבקש את הזכות לבחור. אחרי הכל, אדם שקיבל החלטה בעצמו עובד עם מוטיבציה רבה יותר. נסה תמיד לגרום לצוות רואי החשבון שלך להתעניין בתפקיד. הדברים הולכים מהר יותר אחרי זה.
שלב 2
חשוב ביותר לארגן עבודה מבצעית בכל התחומים. האוסף היומי של דלפק המזומנים וניהול דוחות הבנק משתמע מעצמו, יש צורך לערוך חוזי עבודה ללא דיחוי עד מחר, לקבל חומרים ונכסים קבועים, לערוך דוחות מקדימים.
שלב 3
כל אחד צריך להיות אחראי על תחום העבודה שלו ולהגיש דוחות חודשיים על העבודה שנעשתה. זו יכולה להיות תדפיס חשבוניות המוקצות לעובד. בדוק מספיק נקודות יסוד. עם זאת, לצרכי בקרה, מומלץ לעיתים לבדוק את עבודתו של עובד באופן מוחלט. עם ארגון כזה של עבודה, האיזון נערך על בסיס חודשי, מה שמאפשר להרגיש רגוע כאשר המועדים להגשת דוחות רבעוניים מתקרבים.
שלב 4
אחד המרכיבים החשובים בעבודתם המקצועית של רואי החשבון הוא ביצוע נכון של התיעוד העיקרי. אם עובד מצייר מסמך זה בתוכנית, הוא מחויב להעביר את כל הפרטים שצוינו. אנו לא ממליצים לחלק את הפרטים במסמך הראשי לפרטים חשובים ולא חשובים, שלא תוכלו להזין כלל או להרוס אחר כך. עדיף להזין את כל המידע באופן מיידי.
שלב 5
היסוד שעליו תחזיק תמיד מחלקת הנהלת חשבונות יהיה סגנון ניהול דמוקרטי, אווירה אמינה, ידידותית ומכבדת בצוות, בשילוב עם מקצועיות ודייקנות לתפקידים שבוצעו.
