עידוד עובדים העובדים בנאמנות את תפקידם נקבע על ידי סעיף 191 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. ככלל, סוגי העידוד הנפוצים ביותר הם תעודה, מתנה יקרת ערך, פרס או תואר. על מנת לתעד את כדאיות הקידום, על האחראי לכתוב תחילה מכתב המופנה לראש החברה בו עובד העובד המעודד.
הוראות
שלב 1
קבע איזה סוג מכתב תגמול עליך לכתוב. זה יכול להיות תזכיר, מצגת או אפיון. בתזכיר, כלול את הצעותיך לתמריצים לעובדים. במצגת, תן תיאור של התכונות המקצועיות של האדם שיוענק ורמת הכישורים שלו. בתיאור, ציין את היסטוריית העבודה של האדם שהוצג לקידום.
שלב 2
הכן מכתב עידוד על פי התקן המקובל. בגליון A4, בכותרת הראש, כתוב את השם המלא של המיזם בו העובד עובד, ואת שמו המלא ומיקומו של הראש במקרה הדאטיווי: "למנכ"ל א 'איבנוב." הכניסו את מספר האות והתאריך. להלן ציין את סוג המכתב, לדוגמא: מצגת לקידום, מזכר לקידום, המלצה לקידום.
שלב 3
תאר לחלוטין את עמדת העובד שהוצג לקידום, ציין את שם משפחתו, שם פרטי, פטרונימי. בגוף המכתב ציין את כל המידע הנדרש: מאיזה שעה עובד עובד בחברה, כיצד הוכיח את עצמו במקום העבודה, האם בעבר היה מועמד לפרסים, האם יש לו השכלה מיוחדת, כ וכן תעודות סיום קורסי רענון. כתוב שלב אחר שלב אודות התקדמות הקריירה של העובד, וציין כל תפקיד שמונה בארגון ואת השנה בה הועלה העובד או הועבר למחלקה אחרת.
שלב 4
כאשר מאפיינים תכונות אישיות, השתמש בקריטריונים העיקריים: עמידות בפני מתח, יוזמה, חריצות, יכולת לעבוד בצוות. אם אתה מוצא את זה מתאים, אנא תאר בפירוט רב יותר את כל היתרונות העובדים של העובד, למשל מימוש יתר של התוכנית או ניצחון בתחרות מיומנות מקצועית.
שלב 5
בסוף המכתב ציין את המניע לעידוד: "לעבודה מצפונית לטווח ארוך ובקשר ליום השנה של העובד", או "לתוצאות מקצועיות גבוהות בסוף השנה", "להפחתת עלויות הארגון", כמו גם סוג הבונוס המוצע: תגמול כספי, מתנה יקרת ערך, חבילת נופש וכן הלאה.
שלב 6
שים את חתימתך מול השם והתפקיד ואשר את המכתב עם מחלקת משאבי אנוש או עם רואה החשבון הראשי. לאחר מכן העבירו את המכתב לראש המיזם. לאחר שההבטחה בכתב ידו שלו "תאשר" מכתב הקידום הופך לבסיס להזמנת המבצע.
