פיטורין הוא לא תמיד רגע נעים, אך אם הפרידה מהארגון האהוב שלכם מתרחשת באווירה חיובית והצוות הפך למעשה למשפחה, מכתב תודה טוב יהווה מגע גמר אלגנטי של שיתוף פעולה פורה.
הוראות
שלב 1
המסורת של כתיבת שורות פרידה עם פיטוריהן הגיעה אלינו יחסית לאחרונה ולא השתרשה בכל מקום, אך עם זאת היא מהווה אינדיקטור לצורה טובה. לפני שחוברים מכתב תודה, עליכם להחליט על הנמען: ניתן לפנות אליו הן לארגון עצמו (ואז הסגנון יהיה רשמי יותר) והן לצוות בכללותו, או לכל אחד מהעובדים בנפרד. מכתב כזה הוא חצי מסמך עסקי ורכיב חשוב בנימוסי העבודה.
שלב 2
מכתב תודה, המופנה לכל הארגון או למנהיג, נערך על פי אותם כללים כמו מכתב עסקי רגיל. למסמך כזה יש "כותרת" בפינה הימנית העליונה של הגיליון המכילה את נתוני הנמען (אדם או ארגון). לאחר מכן ערעור המתחיל בשם המלא או שם החברה. כאן תוכלו להשתמש באפיתים (מכובדים, מכובדים). בהמשך - טקסט המכתב עצמו והחתימה בפינה השמאלית התחתונה.
שלב 3
הטקסט של מכתב תודה רשמי, ככלל, נערך על בסיס ביטויים-תבניות מקובלים (אני מביע את תודתי העמוקה, אני מביע את תודתי הכנה) ואפיונים חיוביים המאפיינים פעילויות משותפות (ברור, נפלא, אמין., מצפוני וכו '). בחתימה, בנוסף לשם המלא, ציינו את המיקום. זה נחשב לצורה טובה להתחיל חתימה במילים "בכבוד".
שלב 4
מכתב המופנה לעמיתים, על אף שמדובר בתנאי נימוס עסקי, לא צריך להיות רשמי מדי. זה צריך להתחיל בליידע את העובדים שאתה עוזב את הארגון. במידת האפשר, רצוי לציין את הסיבה להחלטה כזו, אם היא אינה שלילית או עדינה בעליל. יתר על כן, מומלץ להזכיר את ההיבטים החיוביים של עבודה משותפת, הישגים משותפים. חשוב לציין את עזרתם החשובה של עמיתים בניצחונות האישיים שלך.
שלב 5
מילות התודה לצוות חשובות מאוד; כאן כדאי להימנע מהטון הרשמי. פנייה כנה לעובדים מסתיימת בדרך כלל בהצעה לשמור על קשר. כאן תוכלו גם להשאיר את פרטי הקשר שלכם: טלפון, דוא"ל או קישור לדף רשת חברתית. עדיף גם להפוך את החתימה לא פורמלית, ולהחליף את הביטוי "בכנות" ב"משאלות חמות ביותר "," תמיד שלך "וכו '. יתכן ששמירה על יחסים אנושיים חמים עם עמיתים תשפיע באופן חיובי לא רק על רמת הנוחות הרגשית, אלא גם על הקריירה העתידית.
