לעיתים ישנם מצבים בהם מומחה מפוטר אינו לוקח את ספר העבודה שלו ממקום עבודתו. במקרה זה, למעביד הזכות לשלוח מסמך זה בדואר, אך הדבר מצריך את הסכמת העובד. אם העובד לא נענה לבקשות החברה, המסמך העיקרי בנושא פעילות העבודה מוגש לתיק האישי של המומחה ומאוחסן במפעל.
נחוץ
- - טופס הודעה;
- - המעטפה;
- - מסמכים של העובד, כולל ספר העבודה.
הוראות
שלב 1
כתוב הודעה לעובד על הצורך להשיג להם ספר עבודה. ציין במסמך את הבקשה שהעובד יופיע באופן אישי למסמך הראשי על פעילות העבודה. הדרך השנייה לצאת מהמצב היא לרשום את הקבלה של ספר עבודה בדואר. רשום על המעטפה את כתובת רישום העובד או את כתובת מקום מגוריו, אותו ציין בעת הגשת הבקשה לעבודה. העבירו את מכתב האישור לקבלה, שהוא בסיס הראיות לכך שהמומחה קיבל את ההודעה.
שלב 2
המתן למכתב תגובה מהעובד. אם זה לא מגיע תוך חודש, שלח הודעה דומה נוספת. כאשר אתם מקבלים תגובה מהעובד, שלחו את ספר העבודה בדואר. אך לפני כן, הקפידו לערוך מלאי של המסמכים שייכללו במכתב. בדרך כלל, מכתב כזה מוערך. ציין את עלות הערכתו. רשמו את כתובת העובד על המעטפה, שלחו מכתב. בקש מהדוור להודיע לך על מסירתו למומחה.
שלב 3
אם מומחה מסרב לקבל ספר עבודה באופן אישי או בדואר, ערוך מעשה. כתוב בו את הנתונים האישיים של העובד, תפקידו, בו עבד. ציין את עובדת הסירוב לקבל את המסמך הראשי המאשר פעילות בעבודה. שימו לב כי בגין האיחור בהוצאת ספר עבודה, המעסיק עומד בפני אחריות מנהלית בצורת קנס. לכן, הגן על עצמך מפני סכסוכי עבודה אפשריים, עלויות. כתוב במעשה את נתוני שניים או שלושה עדים לסירוב העובד, הכיר אותם למסמך כנגד קבלה.
שלב 4
הגישו ספר עבודה, מעשה סירוב לקבלו בתיק האישי של המומחה. שמור את רישום התעסוקה שלך בצורה זו למשך שנתיים. אם עובד מגיע למסמך, הוציא ספר עבודה לפי דרישה. אם לקרובי המשפחה של העובד יש ייפוי כוח, תן להם את המסמך כנגד קבלה. אם העובד עדיין לא מופיע לאסוף את הספר, שלח אותו לארכיון, שם אתה נדרש לשמור מסמכים בעלי אחריות קפדנית במשך 50 שנה.
