ספר העבודה, יחד עם התיק האישי של העובד, חייב להישמר על ידי עובד מורשה במיוחד בארגון או ראשו. סוגיית הספר נעשית רק במקרים חריגים.
הוראות
שלב 1
זכרו כי חל איסור על פי החוק למסור ספרי עבודה לעובדים. השגת מסמך אפשרית רק בשני מקרים: עם פיטורי עובד או העברתו לארגון אחר. בשאר הזמן, המעסיק אחראי על אחזקת ושמירה על ספרי עבודה, המחויב למלא אותם על פי הכללים הקבועים בחוק וליצור תנאים מתאימים לשמירה על הנעילה.
שלב 2
על פי מאמר מס '62 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק יכול להנפיק לעובד עותק מאושר של ספר רשומות עבודה או תמצית על פי בקשתו בכתב. הגיש הצהרה בפני המפקח שלך ובקש העתק מהמסמך. ציין את הסיבה שבגללה אתה צריך להשיג אותה, למשל, להעברה לקרן הפנסיה או למחלקה של שירות ההגירה הפדרלי. למעביד הזכות לדון בבקשה תוך שלושה ימים לאחר הגשתה, ולאחר מכן ניתן לאשר הנפקת עותק מאושר או לסרב לה.
שלב 3
אם אתה זקוק בדיוק לספר העבודה המקורי, למשל, בעת עריכת מסמכים בקרן הפנסיה, פשוט הודיע על כך למעסיק. במקרים כאלה, הוא מחויב לשלוח את המסמך המקורי לרשות המתאימה בעצמו. במקרה זה, עובדי הקרן או מוסד אחר המקבל את הספר חייבים לכתוב עליו קבלה.
שלב 4
נסה לבקש צילום של תיעוד העבודה שלך, אך לא במקום העבודה, אלא במשרד הנוטריון. זה עשוי להידרש בהיעדר מנהל או גורם מוסמך אחר שחייב לאשר את המסמך. שירותי נוטריון בתשלום. לאחר מכן, העובד או החברה משלמים עבורם, אם נחתם הסכם הולם בינו לבין הנוטריון. שים לב שבמקרה זה, עובד במחלקת משאבי אנוש חייב לאשר עותק של הספר אצל נוטריון, ולא העובד עצמו.
