כל קצין כוח אדם יודע עד כמה צריך להיות מקפיד על עריכת ספר עבודה, מכיוון שהמידע בו יהווה בסיס לחישוב פנסיות, דמי אבטלה, סיוע סוציאלי, חישוב ניסיון ביטוחי וכו '. אך לעיתים קרובות ישנם מקרים בהם ספר עבודה או הוספה עבורו הופכים להיות בלתי שמיש (נשרף או נקרע). במקרה זה, המעסיק צריך לערוך מעשה על מחיקת טפסי פנקס העבודה ולתת לעובד עותק משוכפל של פנקס העבודה.
נחוץ
- - טפסים של פנקסי עבודה (אם קיימים);
- - כפילות של ספר העבודה;
- - פעולת מחיקת טפסי דיווח קפדניים (במקרה זה, ספר העבודה).
הוראות
שלב 1
ספר העבודה הוא המסמך המרכזי אודות פעילות העבודה והוותק של העובד. אין זה מפתיע שקיימות מספר דרישות לעיצוב ספר עבודה. יתר על כן, החסר של ספר העבודה שייך למסמכי הדיווח הקפדני. המעסיק מחויב לשמור ולתחזק את ספר העבודה, הוא גם מנפיק אותו לעובד שנרשם לראשונה למשרה הראשונה.
שלב 2
עד שנת 2006, ליזמים בודדים לא הייתה זכות לערוך ספרי עבודה של עובדים, אך מאז 2006, סעיף 309 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית הטיל עליהם חובה כזו. כדי להקליט ספרי עבודה, על המעסיק להחזיק ספר הכנסות והוצאות לצורך הקלטת טפסים של ספרי עבודה וספר תנועה של ספרי עבודה. האחריות לבטיחות וביצוע ספר העבודה מוטלת על המעסיק עד לפיטורי העובד וספר העבודה שלו נמסר לידיו.
שלב 3
במקרה של רישום שגוי של טפסי פנקס העבודה או נזקיהם, עליך לערוך פעולה מתאימה לביטולם ולהשמיד את הטפסים. אם העובד אינו אשם ברישום שגוי או בפגיעה בספר העבודה, עלות הטופס הפגוע משולמת על ידי המעסיק על חשבונו.
שלב 4
לצורך עריכת מעשה ממונה על פי צו ראש ועדת פירוק הכוללת את רואה החשבון הראשי, האחראי לאחסון והקלטת ספרי עבודה וכן את ראש המיזם. מכיוון שפעולת מחיקת ספרי העבודה אינה מוסדרת על ידי צורה ברורה, היא יכולה להתבצע בצורה חופשית או בצורות של מעשים ארגוניים.
שלב 5
על המעשה לציין את שם הארגון, שם המסמך, תאריך עריכתו, עסקת המחיקה העסקית, מספר ספרי העבודה שנמחקו ועלותם. גם בפעולת מחיקת ספר העבודה מצוין הסיבה למחיקה ופרטי ספר העבודה. המעשה מאושר על ידי חתימת ראש וחברי הוועדה עם תיאור עמדותיהם, כמו גם חותם המיזם.
שלב 6
לאחר עריכת המעשה על מחיקת טפסי פנקס העבודה, הנתונים המקבילים מוכנסים לספר ההכנסות וההוצאות לצורך רישום טפסי פנקס העבודה, שלאחריו נכתבת העלות של טפסי הדיווח המחמירים (במקרה זה, פנקס העבודה) מושבת מחשבון החברה. בעת מחיקת ספר עבודה, לעובד מונפק עותק כפול של ספר עבודה, בו הוא משתמש עוד יותר כספר עבודה.
