צמצום צוות הארגון הוא מדד מאולץ של המעסיק לייעל את תהליך העבודה, להפחית עלויות או להתכונן לשינויים פנימיים. הליך הצמצום קפדני מאוד ודורש הקפדה על האלגוריתם המעוגן בקוד העבודה. כדי למנוע טעויות אפשריות ותוצאות לא נעימות, כל הפעולות מתוארות להלן בחמש נקודות פשוטות. על ידי התבוננות בהם, הסיכון לעשות משהו לא בסדר יהיה מינימלי.
נחוץ
- 1. צו על צמצום הצוות.
- 2. הודעה למרכז התעסוקה ולארגון האיגודים המקצועיים.
- 3. בדיקת התיקים האישיים של עובדים המפוטרים.
- 4. מסירת הודעות לעובדים.
- 5. פיטורים והסדרים.
הוראות
שלב 1
עריכת פקודה לפיטורי עובדים. מסמך מונפק לפחות חודשיים לפני פיטורי עובדים. צו נערך ונחתם על ידי הנהלת הארגון ומועבר למומחים האחראים לביצוע. יש צורך להחליט אילו עמדות ובאיזו כמות יש צורך להיפרד. חשוב לציין את התפקידים בהתאם לטבלת האיוש והשם המלא במחלקה, ולא שמות העובדים ורשימת המקצועות.
שלב 2
החוק מחייב את המעסיק לדווח על צמצום העובדים המתוכנן למרכז התעסוקה המקומי. המועדים זהים לזה של הודעה לעובדים: חודשיים מראש. אם הפיטורים מסיביים, עדיף לדאוג לכל דבר 3 חודשים לפני הפיטורים הקרובים. לטופס ההודעה אין טופס מאושר, ולכן עדיף לבקש אותו ממרכז התעסוקה עצמו. בנוסף, הודעה על ארגון האיגודים המקצועיים, אם יש כזה בחברה.
שלב 3
כדאי לבדוק את התיקים האישיים של העובדים לפני הגשת הודעות על פיטורים. זה יעזור להימנע מבעיות אם העובד שייך לאותן קטגוריות של אנשים שעל פי החוק יש להשאירם במקום העבודה. על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לא ניתן להפחית את הדברים הבאים:
- נשים בהריון;
- נשים שנמצאות בחופשת הורים לטיפול בילד מתחת לגיל 3;
- אמהות המגדלות שלושה ילדים ומעלה, אם הצעיר אינו בן שלוש;
- הורים לילדים עם מוגבלות מתחת לגיל 18;
- הורים המגדלים ילדים לבדם (מעמד רשמי, מאושר באישור משרד הרישום);
- אנשים שהם המפרנסים היחידים במשפחה;
- לוחמים נכים;
- אנשים שקיבלו פגיעה מקצועית ומחלת מקצוע אצל מעסיק זה;
- עובדים מתחת לגיל 18.
שלב 4
לאחר השלמת הליכי ההכנה שתוארו לעיל, ניתן להגיש את הודעות ההפחתה. בהחלט חודשיים לפחות לפני הפיטורין! הטופס נערך באופן אקראי לכל עובד. חשוב לציין כי התפקיד הנוכחי מצטמצם ומסולק משולחן האיוש. ההודעה נועדה למטרות מידע, באופן אידיאלי על העובד לחתום עליה. לא פעם קורה שהעובד מסרב לעשות זאת, לפעמים כותב את הערותיו ודרישותיו על הטופס. במקרה זה, נחשב כי האדם הכיר את ההודעה. אם האדם אינו חותם על המסמך, נערך מעשה סירוב בנוכחות עדים. הליך הכיווץ אינו עוצר או דוחה. בכל מקרה, רואים כי העובד קיבל הודעה כדין בפני עדים.
שלב 5
ביום שנקבע עובדים מפוטרים בגלל פיטורים. עד היום, על מחלקת הנהלת חשבונות לבצע חישוב מלא, ועל מחלקת כוח האדם להכין את המסמכים הדרושים. החישוב כולל שכר עבור ימי עבודה, פיצויי חופשה, פיצויי פיטורים בגובה ההכנסה החודשית הממוצעת. במשרד העובדים מקבלים ספרי עבודה וחותמים על צו פיטורים. בתיעוד נכתב רישום כי העובדים פוטרו בגלל צמצום העובדים.בגדול, העבודה המאומצת והמאומצת של צמצום הצוות נחשבת לסיומה.
