רישום עבודה הוא מסמך רשמי שבו מוזכנות כל העובדות על פעילות העבודה של עובד: העסקה, פיטורים, העברות, תקופות של מעמד "מובטל" וכו '.
נחוץ
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - צו של ממשלת הפדרציה הרוסית על ספרי עבודה;
- - הוראות למילוי ספרי עבודה;
- - מדריך של קצין כוח אדם.
הוראות
שלב 1
ספר העבודה נדרש קודם כל כדי לאשר ולחשב את חוויית העבודה הכוללת עבור כל המעסיקים שעבורם עבד העובד, כמו גם ניסיון עבודה רציף אצל מעסיק מסוים אחד. בתורו, הגדרת הוותק נחוצה לצורך חישוב ותשלום הטבות שונות, פיצויים ומתן ערבויות שונות.
עיין במסמכי הרגולציה העיקריים המסדירים את הליך אחזקת וספרי העבודה ואחסונם: צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 04.16.2003 מס '225 וגזירת משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10.10.2003 מס' 69.
שלב 2
רשום את הנתונים הבאים בספר העבודה: אודות העובד, אודות כשירותו וציונו, אודות העבודה שהוא עושה, אודות העברות למעסיק אחר לעבודה קבועה, אודות פיטורים, אודות פרסים על עבודה. זמן השירות הצבאי, תקופות הכשרה - רשמו גם על כל זה בספר העבודה של העובד.
שלב 3
בעבודה חשבונאית מסודרת כראוי, ספר העבודה הוא המסמך העיקרי שבעזרתו תוכלו לאשר קיומם של יחסי עבודה. אם אתה מעסיק, הקפד לנהל רישומים של ספרי עבודה. להפקיד רואה חשבון ניהול ספר הכנסות והוצאות לחשבונאות טפסי פנקסי עבודה והוספה בו עם ציון הסדרה והמספר, וקצין הכוח - ספר להקלטת תנועת ספרי עבודה (קבלה, פיטורין, הנפקה כפילויות, העברות וכו ')
מלא את ספר העבודה על פי הוראות משרד העבודה של הפדרציה הרוסית, אל תאפשר קיצורים ותיקונים. שמור על המספור מקצה לקצה בכל אחד מהסעיפים בספר העבודה.
שלב 4
חלק את ספר העבודה לעובד רק עם פיטוריו, ביום הפיטורים עם רישום סיום יחסי העבודה. גם אם עובד מבקש בכתב להוציא לו ספר עבודה לזמן מה, כל האחריות לביטחונו מוטלת עליכם, ולא עליו. במקרים כאלה, ערוך עותקים של ספרי עבודה באופן שאושר על ידי החלטת התקן הממלכתי של הפדרציה הרוסית מיום 03.03.2003 מס '65.
