אופן ההתארגנות של העבודה במשרד תלוי בתפוקה של עובדיו, המבלים בה לפחות 8 שעות מדי יום. ארגון משרד הוא מגוון שלם של נושאים החל מבחירת הריהוט הדרוש וכלה באבטחת מידע, אותם יש לפתור על מנת להבטיח את העבודה הרגילה של כלל עובדיה ושל החברה שבבעלותה.
הוראות
שלב 1
משרדים מודרניים מאורגנים על פי העיקרון של "שטח פתוח", כאשר כל העובדים ממוקמים בחלל עבודה אחד מרווח ומואר, המחולק לאזורים פונקציונליים. אנו ממליצים לך להזמין מומחה שיעזור לך לסדר את שטחי המשרד, לקבוע היכן ואיך יימצאו אזורי התפקוד, סוגיהם. הוא גם יוכל לארגן ולמקם בצורה הטובה ביותר את מקומות העבודה של המנהל ועובדי המשרד בהתאם לתקנים סניטריים והיגייניים. יחד איתו תוכלו לבחור את הרהיטים הדרושים ולרהט אותם לא רק למקומות עבודה, אלא גם לאזור בילוי, מקום לפגישות עם לקוחות ושותפים.
שלב 2
חשוב על נושאי ביצוע עבודות תיקון ותחזוקה במשרד. הם יידרשו עבור מחשבים וציוד משרדי. בחר בארגוני השירות איתם תשתף פעולה בנושא זה או ארגן את החלוקה שלך בחברה שלך, שתפקידם יהיה לפתור את הבעיה בעצמך. אם אתה צריך לרכוש חומרים מתכלים ונייר מכתבים בכמויות גדולות, אז החלט על הספקים וההנחות שהם יספקו לך.
שלב 3
שקול דרכים לספק למנהלים ולעובדים רכבים, מערכת תכנון נסיעות ואפשרות לייעל את השימוש בצי הרכבים של החברה. שוחח עם ההנהלה על תחזוקה וביטוח של כלי רכב בבעלות או בשכירות.
שלב 4
פתר את הנושא בהגנה על המשרד וארגון מערכת האבטחה. גם נושא אמצעי הבטיחות חשוב, כולל בטיחות אש ושיטות לפינוי אנשים במקרה חירום.
שלב 5
עם מומחים אחראיים והנהלת החברה, פתרו את נושאי אבטחת המידע, ניהול זרימת המידע הפנימית, בקרת גישה והבטחת שמירה על סודות רשמיים ומסחריים.
שלב 6
חשוב על נושאי העבודה המשרדית - האם יטופלו על ידי אדם או מחלקה נפרדים, או שהאחריות הזו יוקצו בנוסף לעובדי מחלקות אחרות. במידת הצורך, יש ליצור מערכת של תקשורת שליחים פנימית וחיצונית ולארגן את עבודת השליחויות.
שלב 7
ארגנו ארוחות ארגוניות - מזנון או בית קפה משלכם, שימוש בנקודות קייטרינג של צד שלישי, קייטרינג.
