מסיבות עיתונאים הן דרך נהדרת לארגן סיקור עיתונאי על אירוע. הם נחוצים להעברת מידע חשוב לתקשורת ולספק הזדמנות לעיתונאים לשאול שאלות. אך על מנת לקיים מסיבת עיתונאים בצורה מספקת, עליכם להיערך לה ביסודיות.
נחוץ
- לוחיות וכותרות תפקיד של דוברים.
- כתבי יד הם מידע נוסף, סטטיסטיקה, הצעות מחיר.
הוראות
שלב 1
ראשית, עליך לזהות את הסיבה למסיבת העיתונאים - זו צריכה להיות משהו חשוב: תחילתה של פעולה כלשהי, יום השנה של החברה שלך או הצהרה דחופה.
שלב 2
הגדירו את הנושא והרכב המשתתפים. בדרך כלל, 1-4 משתתפים ידברו במסיבת עיתונאים.
שלב 3
קבעו את היום והתאריך למסיבת העיתונאים. באופן מסורתי, יום שלישי, רביעי וחמישי נחשבים לימים הטובים ביותר למסיבות עיתונאים ותדרוכים. וודאו שאין אירוע ביום זה גדול משלכם.
שלב 4
בחר חדר. הכינו את האולם, בדקו אם קיימים מיקרופונים, כבלים מאריכים לשקעים, כיסאות. דאגו לתאורה החשובה במיוחד לאנשי הטלוויזיה.
שלב 5
קבע את טווח התקשורת שיוזמן למסיבת העיתונאים. התקשר למערכת העורכים יום קודם ושאל מי יהיה נוכח בוודאות. הכינו ושלחו לתקשורת ההמונים הודעה לעיתונות, בה יש צורך לציין את מקום, השעה והתאריך של מסיבת העיתונאים, כמו גם את רשימת הנושאים המתוכננים לסקר.
שלב 6
התחל את מסיבת העיתונאים שלך בהקדם האפשרי. עיכוב התחלה מותר - 5, מקסימום - 10 דקות.
שלב 7
מסיבת העיתונאים מתחילה בברכת העיתונאים הנוכחים. ואז הרצפה מוצגת בפני משתתפי מסיבת העיתונאים. מומלץ לכל רמקול לשמור תוך 5 דקות. החלק הרשמי של מסיבת עיתונאים נמשך בדרך כלל 30-40 דקות. לאחר הצגת כל המשתתפים, עיתונאים מוזמנים לשאול שאלות.
שלב 8
לאחר שנשאלו כל השאלות, אפשרי ראיון נפרד של המשתתפים.
שלב 9
אל תשכח להודות לכל העיתונאים על השתתפותם באירוע.
שלב 10
בדוק כי הודעות לעיתונות נשלחו לגופי תקשורת שלא הגיעו למסיבת העיתונאים.
