פיקניק ארגוני מאפשר לעובדים לא רק לנוח טוב, אלא גם להכיר טוב יותר את השני, לתקשר באווירה לא רשמית. לעיתים קרובות, תקשורת כזו עוזרת לעבוד בצוות בעתיד, ולמתחילים זוהי הזדמנות מצוינת להיפתח, להתקרב לקולגות. עם זאת, ללא ארגון הולם, פיקניק ארגוני לא יביא שום תועלת ואף עלול לגרום למצבים ולסכסוכים לא נעימים.
הוראות
שלב 1
קבעו זמן ומקום לאירוע. מצד אחד, הפיקניק צריך להיעשות במקום שלא קשה להגיע אליו. מצד שני, לא אמורים להיות גורמים חיצוניים שיכולים להרוס את האירוע. הקפידו לפתור את הבעיה עם הובלה: רצוי להזמין אוטובוסים שעובדים יכולים להגיע וללכת עליהם. באשר לזמן, פיקניקים ארגוניים נערכים לרוב בסופי שבוע. הפעילות לא צריכה להתחיל מוקדם מדי כדי שהמשתתפים ישנו מספיק, ולהסתיים לא מאוחר מדי כדי שכולם יוכלו לחזור הביתה בזמן.
שלב 2
ערכו רשימת משתתפים ובחרו את העוזרים שלכם. חשוב לזכור שלושה כללים פשוטים. ראשית, עליך להזהיר מראש מפיקניק כדי שאנשים יוכלו להתאים את תוכניותיהם. שנית, אתה לא צריך לבלבל בידור עם עבודה. אם עובד לא יכול להגיע, אין צורך לשכנע אותו, שלא לדבר על לאיים עליו. זה לא ייגמר טוב: במקרה הטוב הוא יגיע, אבל הוא יכעס כל היום, ודעתו על החברה וההנהלה תדרדר. שלישית, אל תשים יותר מדי תקווה אצל אנשים מסוימים: אם מישהו חולה ולא יכול להגיע, זה לא אמור להרוס את כל הפיקניק.
שלב 3
הכן כמה משחקים. רצוי שיהיו כמה שיותר משחקי קבוצה, כמו גם תחרויות. היזהר לא להשתמש במבחנים משפילים או מגונים, גם אם אתה חושב שזה יעזור לאנשים להיפתח יותר וליהנות. הכן גם משחקים פעילים וגם אפשרויות רגועות יותר. הקפידו לבחור בכמה שיותר בידור: גם אם לא תשתמשו בכל, לא יהיו מצבים מביכים כאשר תצטרכו להמציא משהו בדרכים.
שלב 4
אל תשמור הכל בראש שלך. לִרְשׁוֹם. ערכו רשימה של משתתפי הפיקניק, שגרת יום מפורטת ורשימה של מה תזדקקו. רשימה זו חייבת לכלול דברים שיעזרו במקרה שמזג האוויר יתדרדר, כמו גם ערכת עזרה ראשונה עם תחבושות, יוד, פלסטרים ותרופות. אם אתה צריך לקנות כמה פריטים, שאל קודם את העובדים אם הם יכולים ללוות אותם. למישהו יכול להיות מיקרופון אלחוטי למגיש, בעוד שמישהו יודע לבשל טוב וכנראה יסכים להביא אוכל. אגב, אם תוכלו להקצות מספיק כספים, תוכלו ליצור קשר עם המומחים שיכינו ויספקו את האוכל בעצמם.
