תכנון עסקי הוא תהליך פיתוח תוכנית עסקית במטרה לחקור את יעילות ההשקעה. תכנון עסקי הוא הכלי החשוב ביותר לניהול ארגוני המנבא את יעילותו.
הצורך בתכנון עסקי מתעורר בעת פתיחת עסק חדש, בחירת סוגי פעילות חדשים, קבלת הלוואות, משיכת השקעות, קביעת מידת המציאות להשגת התוצאות הרצויות וכו '.
הצורה העיקרית של תכנון עסקי היא עריכת תוכנית עסקית. בכלכלת שוק, זהו כלי עבודה לחברות חדשות וקיימות בכל גודל ובכל צורה ארגונית ומשפטית. תוכנית עסקית כתובה היטב מאירה את הסיכויים להתפתחות הארגון ועונה על השאלה העיקרית - האם כדאי להשקיע בפרויקט זה? זה גם עוזר לפתור את המשימות העיקריות הבאות:
- לקבוע את כיווני הפעילות ושווקי המכירות המבטיחים;
- אומד את כל העלויות הדרושות;
- לזהות את מידת הלימה של כוח האדם ואת המוטיבציה של עבודתם להשיג את המטרות;
- לנתח את מצבה הכספי של החברה;
- חשב את כל הסיכונים האפשריים וצפה קשיים.
בהתאם לרמה, ישנם שלושה סוגים של תכנון עסקי:
- אסטרטגי (מכלול פתרונות ארוכי טווח);
- טקטי (תכנון אמצע טווח, המכוון ליישום תוכניות אסטרטגיות);
- מבצעי (לטווח קצר, מכוון ליישום תוכניות טקטיות - היקף הייצור והמכירות, כוח האדם, בקרת איכות, מלאי וכו ').
ישנן מספר שיטות עיקריות לתכנון עסקי: איזון, תחזית, תכנית יעד, רגולציה, ניתוח כלכלי ומתמטי וכלכלי. הבחירה בטופס התכנון תלויה בשלב ההתפתחות של החברה. אם המשרד בוגר, התוכניות העסקיות שלו הן בקנה מידה גדול; בשלב הראשוני של פיתוח הארגון התוכניות העסקיות קטנות ולא ברורות. כמו כן, בחירת צורת התכנון מושפעת מכישורי כוח האדם, מאפייני פעילות המשרד וגורמים אחרים.
תוכנית עסקית צריכה להיות תמציתית, ספציפית, נגישה בהצגה ובהבנה, משכנעת לעורר עניין בשותף או במלווה, ולא להיות עמוסה בפרטים טכניים. בנוסף, עליו לעמוד בתקני ניסוח מסוימים.
מקורות המידע המשמשים בתכנון עסקי יכולים להיות שונים מאוד - מחקר שוק, עיתונות עסקית, מידע המסופק על ידי המשרד, מאגרי מידע, מידע של עמותות בתעשייה, ארגונים בינלאומיים, יצרני ציוד.
לצורך עריכת תוכנית עסקית, בהתאם למתודולוגיה הבינלאומית, נדרשים האינדיקטורים הבאים:
- עלויות השקעה;
- תכנית מכירה והפקה;
- מספר העובדים;
- עלויות שוטפות;
- מבנה העלויות הכוללות;
- הצורך בהון חוזר;
- מקורות מימון.
תכנון עסקי מתבצע לרוב במשותף עם המשקיע, שכן גורל הפרויקט ופיתוחו תלויים ביעדיו. במהלך העבודה מתפתח גם בדיקת היתכנות. הליך זה עוזר להעריך את האפשרות ליישם רעיון ולשרטט אותו על הנייר באמצעות חישובים. בעזרת תכנון עסקי תוכלו להימנע מטעויות רבות ועלויות מיותרות, לחסוך זמן ומאמץ.
