משא ומתן באינטרנט הופך בהדרגה לאחת הדרכים הפופולריות ביותר לתקשר מרחוק. בין היתרונות שלהם: שכר נמוך או ללא שכר ופונקציונליות גבוהה. משא ומתן יכול להתקיים בפורמט וידאו, אודיו או טקסט. העיקר להיות מסוגל לארגן אותם בצורה נכונה על מנת ליצור רושם חיובי רק על בני שיחו.
נחוץ
תוכניות לניהול משא ומתן באינטרנט
הוראות
שלב 1
בחר תוכנית משא ומתן. אם אתה צריך לתקשר אך ורק בפורמט טקסט, עליך להתקין ICQ, QIP או Skype. עם זאת, השניים הראשונים הופכים פופולריים פחות ופחות, מכיוון שהם מוחלפים בפיתוחים מודרניים יותר. הם משתמשים גם בתוכניות דוא ל שונות. לדוגמא, העטלף! או Microsoft Outlook.
שלב 2
אם נדרש ועידת וידאו, התקן תוכנת לקוח כגון Team Viewer או Microsoft Linc. הם מאפשרים לך לנהל משא ומתן בזמן אמת באמצעות סוגים שונים של תקשורת: תקשורת שמע ווידאו, מסרים מיידיים, שיתוף שולחן עבודה והעברת קבצים.
שלב 3
שום תוכנה אינה התחליף הטוב ביותר לכישורי תקשורת. כדי לנהל משא ומתן מוצלח, פעל לפי כמה כללים פשוטים.
שלב 4
אל תשכח לבחור את הזמן הנכון להתקשרות. ראשית, אל תשכח מהפרש הזמן. שנית, תכנן לנהל משא ומתן כדי שלא ייפלו בסוף יום העבודה או לפני הפסקה אפשרית.
שלב 5
הכן מראש את כל החומרים הדרושים. אם אתם מתכננים לשתף מסך, וודאו שאין קבצים מיותרים בתיקיות הנדרשות. אין זה סביר כי בן שיחו יהיה מעוניין לראות את החתול או הכלב האהוב שלכם, גם אם הם טובים במיוחד.
שלב 6
הכינו תוכנית למשא ומתן הקרוב. רשמו את נקודות המפתח, השאלות החשובות ביותר, חשבו על תשובותיכם האפשריות.
שלב 7
אם מוסכם על תקשורת וידאו, בדקו אם משהו מיותר ייפול בתחום מצלמת הווידיאו. בדוק את הגדרות השמע שלך. אל תשכח מהמראה שלך.
שלב 8
צרו קשר בזמן הנכון. אם זה לא אפשרי, הקפד להזהיר את בן השיח.
שלב 9
רשמו שיחות חשובות. זה יאפשר לך לא רק לחזור בהמשך לכמה נקודות חשובות, אלא גם להעריך מבחוץ עד כמה ניהלת משא ומתן בהצלחה. מבט כזה מבחוץ יספק הזדמנות לראות טעויות ובהתאם לכך לשפר את האמנות הקשה של משא ומתן.
