הצהרה היא מעין פנקסי ביניים בחשבונאות. ההצהרות שונות: מחושבות, מצטברות, איסוף, מלאי, במחזור ואחרות. בואו נדבר על מהו דף מחזור וכיצד לערוך אותו.
הוראות
שלב 1
דף המחזור הוא מרשם חשבונאות, שנועד לסכם את כל נתוני הרישום החשבונאי בחשבונות חשבונאיים כביכול. דף מחזור נערך בסוף החודש ומבוסס על נתוני חשבון על יתרות בתחילת החודש וסופו וכן על מחזורי החודש.
שלב 2
ניתן לגבש הצהרות על מחזור חשבונות אנליטי וסינתטי. האחרון מסכם את הנתונים של כל חשבונות ספר החשבונות הכללי הסינתטי.
שלב 3
הצורה המסורתית של דף המחזור כוללת את שמות החשבונות, וכן שלושה זוגות עמודות: מחזורים לתקופת הדיווח, יתרת הפתיחה והסגירה לכל חשבון. העמודות מכילות שתי עמודות: חיוב, אשראי. עם חשבונאות נכונה, הסיכומים של כל זוגות העמודות בכל עמודה צריכים להיות שווים זה לזה.
שלב 4
ניתן להסביר את שוויון היתרות הכוללות של החיוב הפתיחה והאשראי של חשבונות סינתטיים בכך שהנתונים מועברים מיתרת הפתיחה. ושוויון התוצאות של ביקורות אשראי וחיוב עבור כל אחד מהחשבונות נובע ממהות הרישום הכפול, שמראה שכל עסקה עסקית באה לידי ביטוי פעמיים: עבור חיוב ואשראי של מספר חשבונות בסכום שווה. שוויון המאזן הסופי מסתכם, בתורו, משני השוויונים הקודמים. השוויון של כלל הסיכומים בדף המחזור בזוגות הוא בעל ערך שליטה רב.
שלב 5
כל הנתונים במאזן המחזור עבור חשבונות סינתטיים משמשים להכנת המאזן. גליונות המחזור לחשבונות חשבונאיים סינתטיים יכולים להיות בצורה פשוטה ומדהימה.
שלב 6
עכשיו בואו ניגע בגליונות המחזור של חשבונות אנליטיים, שנפתחים לחשבון סינתטי מסוים. הצהרות מסוג זה ניתן למכור מלוקט בעין, בערך או במונחי ערך טוב.
שלב 7
תוצאות דפי המחזור שהורכבו במסגרת חשבונות אנליטיים (קודי חשבונאות אנליטיים, חשבונות משנה) מאומתים באמצעות נתוני החשבונות הסינתטיים המתאימים. במקרה זה, סכום כלל יתרת האשראי והחיוב של חשבונות אנליטיים חייב להיות שווה ליתרה המקבילה בחשבון האנליטי. סכומי מחזור האשראי או החיוב עבור חשבון סינתטי, כמו גם עבור כל חשבונות הניתוח, חייבים להיות שווים זה לזה.
