בעת יצירת מיזם, ארגון או מוסד כלשהו, המשימה העיקרית היא גיבוש המבנה שלו. מבנה הארגון קובע את הקשר בין רמות הניהול שלו לבין יחידות פונקציונליות אחרות. הרכב עובדי החברה, על פי המבנה שנוצר, נקבע ומתווה על ידי שולחן האיוש.
נחוץ
שולחן האיוש של הארגון
הוראות
שלב 1
התחל על ידי פורמליזציה של המבנה הכללי של הארגון בתקנון הארגון. המסמכים הסטטוטוריים כוללים: שם המיזם, צורת בעלות, בעלים, מעמד משפטי, הרכב הנכס, רשימת הגופים השולטים, מספר היחידות המבניות ותיאורן. אז על המשרד הראשי של הארגון, כמו גם כל חלוקה נפרדת, להקים ולאשר באופן עצמאי את מבנה מחלקותיה.
שלב 2
שרטט את מבנה המחלקות של הארגון בטבלת האיוש. לוח האיוש הוא מסמך המכיל רשימת חטיבות מבניות שנוצרו בארגון, משרות שכירים, משכורותיהם הרשמיות והקצבאות האישיות, כמו גם נתונים על מספר אנשי הצוות וקרן השכר החודשית של המיזם. ליצירת טבלת כוח אדם עליכם להשתמש בטופס הסטנדרטי שלה, המאושר על פי הוראות רגולטוריות וגזירות. ניתן להתאים את הטופס הסטנדרטי הזה באופן עצמאי תוך התחשבות במוזרויות הפעילות שלהם. האחריות לתכנון והכנת שולחן האיוש חייבת להיות מוקצת על עובדי מחלקת כוח האדם של הארגון.
שלב 3
בדקו את נכונות מילוי טבלת האיוש ואת שלמות המידע שהוא מכיל. מומלץ לכלול באיוש פריטים כמו: שם הארגון; מספר כוח אדם; תאריך ההידור; יחידות מבניות שמופיעות בסדר ההיררכיה; הנוהל להקמת תארים תפקידים; מספר אנשי הצוות, משכורותיהם וקצבאותיהם.
שלב 4
לאשר את לוח האיוש המהולל עם חתימת ראש מחלקת כוח האדם של הארגון, כמו גם את רואה החשבון הראשי.
שלב 5
הוצא צו לאישור טבלת איוש זו על ידי המנהל הראשי של הארגון או מי שהוסמך על ידו. מותר לאשר את שולחן האיוש על ידי מנהלי הסניפים הפועלים על בסיס ייפוי הכוח של ראש הארגון הראשי.
