כך קורה שעקב צרכי הייצור או מסיבה אחרת, הרשויות צריכות להוציא צו לביטול הזמנת החופשה בהתאם ולאישור לוח זמנים חדש. כיצד להוציא צו כזה, על פי החוק?
הוראות
שלב 1
שימו לב: ניתן להוציא את הצו לביטול החופשה רק אם הכפוף לכם טרם יצא לחופשה. אחרת, יש לערוך הזמנה כזו בצורה של זיכוי מחופשה (למשל, בשל צרכי הייצור).
שלב 2
הזמן עובד למקום שלך ובקש ממנו לכתוב הצהרה לדחיית החופשה הבאה למועד אחר (אך לפני סוף השנה). צו ביטול חופשה ניתן רק על בסיס בקשה כזו או על פי הסכם קיבוצי.
שלב 3
על העובד לציין בבקשה את סיבת הדחייה ואת תאריך היציאה לחופשה החדש. הבקשה חייבת להיות חתומה על ידי ראש היחידה בה עובד הכפוף שלך. הציב החלטה על הצהרת העובד: "לא אכפת לי".
שלב 4
הכן הזמנה לביטול חופשה בצורה חופשית. עדיף שההזמנה הזו תינתן בטופס ההזמנה שהארגון שלך משתמש בו כדי להסדיר את פעילותו. בטקסט ההזמנה, ציין את סיבת ההעברה וציין את הכרה בהזמנה הקודמת כלא חוקית. ראה מסמך זה כסדר כוח אדם.
שלב 5
ערוך והנפק הזמנה בשלושה עותקים. שלח את כל העותקים ל- HR ולמחלקת הנהלת החשבונות בארגון שלך. על ראש מחלקת כוח האדם ועל רואה החשבון הראשי להכיר את עצמם עם מסמך זה ולהחתים עליהם. לאחר מכן, הציגו זאת לעובד. על העובד לאשר בכתב את עובדת היכרות ההזמנה.
שלב 6
אל תשכח שהפקודה נכנסת לתוקף מיום הוצאתה ואישורה על ידי כל הפקידים.
שלב 7
בדוק את לוח הזמנים שאושר בעבר. כדי לבצע בו התאמות, אין צורך בהזמנה נפרדת - ההחלטה שלך על הצהרת העובד תספיק למדי. לאחר מכן, תנו לעובד חופשה על פי לוח הזמנים החדש.
