יש לרשום את המשרה בספר העבודה של העובד בהתאם לטבלת האיוש של הארגון אליו הוא מתקבל. במקרים מסוימים יש לרשום את התפקיד בהתאם לספרי עיון בתעריפים ובסמכה, המאושרים ברמה הפדרלית.
אחת הסוגיות הבעייתיות בעת העסקת עובד חדש היא מילוי נכון של הרשומה לתפקיד אליו הוא מתקבל. במקרה זה, עובדי מחלקת כוח האדם מחויבים להיות מונחים על ידי צו מיוחד של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית, הקובע את הנוהל להחזקת ספרי עבודה. אם התפקיד נכתב באופן שגוי, וכתוצאה מכך תהיה פגיעה בזכויות העובד, יתכן והארגון יישא באחריות במהלך הבדיקה הבאה או בתלונה של עובד זה. לצורך רישום נכון של הרשומה, יש צורך בתקנות פנימיות מסוימות של החברה (טבלת כוח אדם) וידע על המוזרויות הקשורות בזכויות העבודה והחברה של חלק מהעובדים.
כלל כללי לרישום תואר תפקידו של עובד
על פי הכלל הכללי, הערך אודות התפקיד אליו מועסק העובד חייב להיעשות בהתאם לנוסח הקבוע בפעולה רגולטורית פנימית מיוחדת של הארגון - לוח האיוש. במילים אחרות, שם המשרה בספר העבודה, כאשר הכלל הזה מתקיים, תואם לחלוטין לייעודו בטבלת האיוש. אם הארגון יציג תפקידים חדשים, יש לבצע שינויים במעשה הרגולציה המקומי הזה, שלאחריו ניתן יהיה לקבל עובדים למשרות הפנויות המתאימות. אין לשכוח מהצורך לציין לא רק את תפקיד העובד החדש, אלא גם את כישוריו (קטגוריה, קטגוריה), אם בכלל.
כללים מיוחדים לרישום תפקידם של עובדים מסוימים
החקיקה הנוכחית בעבודה וחברתית קובעת רמות מוגברות של ערבויות, הטבות נוספות לאותם עובדים המבצעים פעילויות עבודה בתפקידים מסוימים. כך, לעובדי ההוראה חופשה שנתית ממושכת, שבוע עבודה קצר יותר ומספר יתרונות נוספים. בעבודה בכמה קטגוריות תפקידים עובד מקבל חוויה מיוחדת המאפשרת לו לפרוש מוקדם יותר מהמועד האחרון. אם החוק קובע כללים מיוחדים כאלה לתפקיד שלשמו עובד עובד חדש, על מחלקת כוח האדם לערוך רישום בספר העבודה בהתאם לנוסח ספרי העזר לתעריפים ולהסמכה, המכילים רשימת שמות מאוחדים..
