על כל ארגון לנהל תיעוד של חוזי עבודה עם עובדים. זהו מסמך פנימי, אך פיקוח העבודה יכול לבדוק את קיומו ותחזוקתו בכל עת, ובמידה והיא תגלה הפרות, המעסיק יתמודד עם בעיות. עם זאת, שמירת רשומה זו אינה כה קשה, העיקר לעשות זאת במועד ולמלא אחר הדרישות הפורמליות המינימליות.
זה הכרחי
- - תקנה לרישום חוזי עבודה;
- - יומן רישום חוזי עבודה.
הוראות
שלב 1
יש להתחיל עם פיתוח ואישור הרגולציה על חשבונאות חוזי עבודה. זהו מסמך כללי שניתן למצוא ולהוריד בקלות באינטרנט ולאחר מכן לערוך אותו בהתאם לצרכי הארגון. לדוגמא, מבחינת עקרונות הקצאת מספר למסמך עצמו בסיומו ורישומיו בכתב העת של חוזי העבודה. במקרה האחרון, אין דרישה משפטית קפדנית. המעסיק יכול להתחיל יומן חדש מדי שנה, להתחיל את מספור המסמכים שהוכנסו בו מאחד, או לשמור על רישום זה עד גמר הדפים, ולהתחיל מסמך חדש מהמספר העוקב אחרון הקודם. זה נוח במיוחד עבור ארגונים קטנים ובינוניים, שבהם מספר העובדים והחוזים איתם קטן.
שלב 2
המסמך מודפס על נייר המכתבים של הארגון המציין את שמו ומיקומו.
בחלק העליון יש מקום לוויזה של המנהל: המילה "אני מאשר", מתחת לשדה לתאריך, חתימה (על שם שם המנהל) ופענוחו. חותם הארגון שם גם כאן. אם יש מחלקה משפטית או שירות בארגון, המסמך מאושר על ידי מחלקה זו. מצורף אליו גם טופס רישום. אם ישנם מספר עמודים (וזה בדרך כלל המקרה), הם נתפרים, אטומים בחתימת האחראי עם הפענוח, המיקום, התאריך והחותם של הארגון.
שלב 3
לאחר אישור התקנות, יש צורך לפתוח את ספר היומן עצמו בהתאם לדרישות המפורטות בתקנות. ככלל, הוא מכיל מידע אודות מספר הרשומה, תאריך כריתת החוזה, תפקיד, שם משפחה, שם פרטי ופטרונים של העובד, תאריך הכניסה, העילה לביצועו (צו המנהל לגיוס עובדים)), נתונים על שינויים וסיום ההתקשרות עם התאריך והנימוקים. כאן העובד חותם שהוא קיבל את העותק שלו מחוזה העבודה.
