העברת עובד מתפקיד אחד לתפקיד אחר, בין מחלקות ולעיתים ליישוב אחר הינה שגרה יומיומית בפעילותם של ארגונים רבים. תיעוד הליך זה אינו קשה, אך דורש ניסוח מדויק.
נחוץ
- - היסטוריה תעסוקתית;
- - עט נובע;
- - מספר ותאריך הוצאת צו ההעברה.
הוראות
שלב 1
ברוב המקרים לתרגום קודמת הסכם מילולי הולם עם ההנהלה.
העובד עצמו יכול להיות היוזם של שינויים כאלה. במקרה זה, הוא כותב לראש הצהרה המציין את העמדות ושמות המשפחה עם ראשי התיבות של ראש הארגון, ומזכיר את שמו ותפקידו שלו, ובמידת הצורך את היחידה המבנית שאליה הוא רוצה להגיע.
אם היוזמה מגיעה מהמעסיק, העובד חותם על קבלת הודעה בכתב, ואז מסכים בכתב להעברה.
שלב 2
על בסיס כל אחד מהמסמכים הללו, מכינים צו העברה. זה משקף את שם המשפחה, שמו והפטרונימי של העובד, את התפקיד המכהן, את התפקיד החדש אליו הוא מועבר, ואת התאריך בו עליו להתחיל את תפקידו בתפקיד חדש. אם ההעברה מתבצעת בין חטיבות הארגון, מצוין גם היכן העובד עובד ולאן הוא מועבר.
להזמנה מוקצה מספר ותאריך. המסמך המוגמר מאושר על ידי חתימת ראש הארגון או האחראי והחותם.
שלב 3
כאשר ההזמנה מוכנה, רשומה מקבילה בספר העבודה של העובד. המספר והתאריך מסומנים במתכונת מקובלת, הסימן מתוארך ביום בו נכנס העובד לתפקיד חדש (יתכן ותאריך זה אינו עולה בקנה אחד עם יום מתן הצו: כי ככלל יוצא קודם).
רישום ההעברה מציין את המיקום החדש של העובד, ואם הוא עובר למחלקה אחרת, שמו של המשרד בו הוא יעבוד מעתה.
אין צורך לאשר את הרישום בחתימת האחראי ובחותם הארגון.
