המסמך המתעד את פיטורי העובד הוא פקודת ראש המיזם. הצו הוא מסמך חשוב על סיום יחסי העבודה והוא נכתב ביום הפיטורים בטופס מיוחד. לאחר שהעובד המתפטר הכיר את ההזמנה כנגד קבלה, המסמך מופקד בארכיון המיזם.
הוראות
שלב 1
יש לכתוב בבירור את שם העסק המלא על מכתב הפיטורים. מצוין שם המפוטר, תפקידו, מספר המחלקה בה עבד עובד זה. תאריך הפיטורים בצו חייב בהכרח להתאים למועד הפיטורים שרשום בספר העבודה.
שלב 2
צוינה הסיבה לפיטורים. הסיבה לסיום חוזה עבודה עשויה להיות שונה: לבקשתם; בקשר לתקופת התוקף של החוזה שנכרת; לבקשתו וליוזמתו של הראש; בקשר למעבר למפעל אחר; סירוב לעבוד עקב שינוי תנאי העבודה וכן הלאה.
שלב 3
על צו ההפטר לחתום על ידי ראש המיזם. העובד המתפטר מתבקש לקרוא את ההזמנה ולחתום עליה. אם עובד אינו מפסיק מיוזמתו ואינו מסכים עם ניסוחו ומתן הצו, מוטב שלא לחתום עליו. אם אתה מסרב לחתום על ההזמנה, עובד על ידי מחלקת כוח האדם מציין הערה לגבי סירובך.
שלב 4
את סדר הפיטורים יש לעשות ישירות ביום הפיטורים. אין זה חוקי להוציא צו מוקדם יותר או מאוחר יותר ביום זה. כמו כן יש להכיר את מחלקת הנהלת החשבונות בסדר צבירת הכספים, כלומר בחישוב.
שלב 5
מידע על ההזמנה נרשם בספר העבודה ובכרטיס האישי של העובד. יש לרשום את כל ההזמנות במרשם מיוחד לרישום, המתוחזק בכל מפעל.
