לצורך המשכיות תהליך הייצור בארגונים, יש לערוך לוח זמנים למשמרות. לשם כך עליך לציית לכל חוקי העבודה. יש לקבוע את משך יום העבודה עבור כל עובד ולחשב את מספר העובדים הנדרש לכל משמרת.
נחוץ
- - מסמכי המיזם;
- - חקיקת עבודה;
- - שולחן איוש;
- - תקנות עבודה פנימיות.
הוראות
שלב 1
אין טופס מאוחד לעבודה במשמרות, ולכן על החברה לפתח מסמך כזה בעצמה. אך עליו להכיל את הפרטים הנדרשים.
שלב 2
בפינה השמאלית העליונה, מומלץ לציין את שמו המלא, המקוצר של העסק, בהתאם למסמכים המרכיבים או לשם המשפחה, ראשי התיבות של אדם, אם ה- OPF של העסק הוא יזם יחיד. תחת שם החברה, כתוב את שם המסמך (עליו להיות כתוב באותיות גדולות), כמו גם את התקופה (חודש, שנה) שלשמה הוא מפותח. לאחר מכן, עליך להזין את שם המחלקה (יחידה מבנית, שירות) שעבורו נערך לוח הזמנים למשמרת.
שלב 3
הכינו שולחן. העמודה הראשונה צריכה להכיל מספר סידורי, השני - הנתונים האישיים של העובד (שם משפחה, ראשי תיבות), התפקיד שהוא ממלא. בטור השלישי רשמו את מספר העובד של העובד. לאחר מכן, רשמו את החודש במספרים. עבור כל יום עבודה, הדגש עמודה.
שלב 4
ספק עמודת היכרות לכל מומחה בטבלה. כאשר לוח הזמנים הושלם ואושר במלואו, על העובדים לחתום על מועדיהם.
שלב 5
קבעו את מספר המשמרות הדרושות להמשכיות תהליך הייצור, כמו גם את משך הזמן של כל אחת מהן. חשב את מספר העובדים לעבוד במשמרת אחת. קבעו ימי עבודה לעובדים, לאחר שהקצו בעבר סמל לכל משמרת.
שלב 6
אשר את לוח הזמנים במשמרת בחתימת ראש המחלקה (המציין את נתוניו האישיים, תואר תפקידו). מסמך זה מאושר על ידי מנכ ל החברה. עליו לאשר את לוח הזמנים, ההחלטה צריכה להכיל את מיקום האדם הראשון, שם משפחתו, ראשי התיבות, החתימה, התאריך.
שלב 7
יש לזכור כי יש לערוך את לוח הזמנים של המשמרת מראש, ולהציג לעובדים אותו חודש לפני כניסתו לתוקף של הצו באישור מסמך זה.
