לעיתים, בתהליך הפעילות הכלכלית של הארגון, נוצרים מצבים בהם המנהל נאלץ להתקשר לעובד מהחופשה הראויה. על פי חוקי העבודה הרוסיים, זה די לגיטימי, אך לשם כך יש צורך לערוך נכון את המסמכים, כלומר את השיחה עצמה.
הוראות
שלב 1
ראשית, יש לציין כי לא ניתן להתקשר לחלק מהעובדים מוקדם מהמתוזמן מהחופשה שנקבעה, והם כוללים נשים בהריון, קטינים וכן עובדים העוסקים בעבודה מזיקה ומסוכנת.
שלב 2
קודם כל, קבלו את הסכמת העובד ליציאה מוקדמת. אתה יכול לעשות זאת בכמה דרכים. האפשרות הטובה ביותר היא הצהרת עובד. עליו לכתוב אותו לשמו של ראש הארגון, תוכנו עשוי להיות כדלקמן: "עם נסיגה מוקדמת מהחופשה השנתית בתנאי לספק את החלק הלא מנוצל של החופשה בתקופה שממנה (ציין איזו) אני מסכים.."
שלב 3
אתה יכול גם לערוך הזמנה להתקשר מחופשה. הקפד לציין את הסיבה במסמך מינהלי זה. זכרו שיש להצדיק אותו, למשל, צורך בהפקה או לפתור סוגיות ארגוניות חשובות שלא ניתן להעביר.
שלב 4
כדי להימנע מהצורך להתקשר לכל העובדים בחופשה, השתמש בשאלונים כביכול. טפסים אלה מכילים מידע כגון הסכמה לחופשה מוקדמת מחופשה, אנשי קשר שבאמצעותם תוכלו למצוא עובד במקרה הצורך בייצור.
שלב 5
בכל הנוגע לתשלום, כל מעסיק בוחר בטקטיקות משלו. ניתן לשלם עבור ימי עבודה כרגיל, תוך התחשבות בסכומים שנצברו בגין חופשה שלא נוצלה. או שאתה יכול אפילו לחשב מחדש.
שלב 6
לאחר מכן, בצע שינוי בלוח הזמנים לחופשה. שימו לב כי העובד יכול להשתמש בימי חופשה שאינם בשימוש בכל זמן נוח. על סמך זה, צור לוח זמנים חדש.
שלב 7
בצע גם שינויים בכרטיס האישי של העובד על ידי סימון התיבה בסעיף "חופשה".
