לעיתים קרובות ישנם מצבים בהם עובד, כששוכר אותו לעבודה, משום מה, אינו מציג ספר עבודה. כל מעסיק, כולל יזם יחיד, מחויב לערוך בו רישום. היוצאים מן הכלל היחידים הם ארגונים שמארגנים עובד חיצוני במשרה חלקית.
נחוץ
טפסים של מסמכים רלוונטיים, ספר עבודה ריק, מסמכי עובדים, מסמכי חברה, חותם ארגון, עט
הוראות
שלב 1
אם עובד מתקבל למקום העבודה העיקרי, עליו לכתוב בקשה לקבלתו לתפקיד מסוים. העובד חותם עליו, התאריך בו נכתב. ואז הבמאי מוציא צו לשכירתו בטופס T-1. במסמך זה רשמו את הנושא והסיבה. ציין את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד, כותרת התפקיד, היחידה המבנית שבה מתקבל המומחה. הצו חתום על ידי ראש הארגון, מאושר על ידי חותם המיזם.
שלב 2
התקשרו עם העובד בחוזה עבודה, רשמו את הזכויות והחובות של הצדדים. תן לחוזה מספר ותאריך הכנה, התואם למועד העסקתו. מצד העובד הוא חתום על ידי מומחה שהתקבל לתפקיד, מצד המעסיק - על ידי מנהל החברה, ומאושר על ידי חותם החברה.
שלב 3
כאשר העובד לא הראה לך ספר עבודה, והיה זה שהתחיל בעבר, אתה צריך לערוך מעשה על עובדה זו. המסמך חתום על ידי שלושה עדים, המציינים את עמדותיהם, שמות המשפחה, ראשי התיבות. אשר את המעשה עם חותם המיזם.
שלב 4
ואז העובד צריך לכתוב בקשה המופנית למנהל עם בקשה להנפיק לו ספר עבודה חדש. המנהל מצדו מציב הוראה על האפשרות להנפיק לו ספר עבודה חדש ושולח אותו לקציני כוח האדם.
שלב 5
בצורה ריקה של ספר העבודה בשער הזן את הנתונים הדרושים של העובד בהתאם למסמכים שהוגשו. ציין את המספר הסידורי של הערך, את תאריך ההעסקה. במידע אודות המשרה רשמו את שם החברה, את שם התפקיד שלשמו הועסק העובד. בשטח, ציין את מספר ותאריך צו ההעסקה שלו.
שלב 6
אם אתה מקבל עובד במשרה חלקית והשילוב יהיה חיצוני מבחינתו, אז אתה לא צריך לערוך ספר עבודה. חובה זו נשארת אצל המעסיק במקום העבודה העיקרי.
