על פי סעיף 62 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק מחויב להנפיק מסמכים שהעובד דרש על פי בקשה בכתב. המסמך הנפוץ ביותר מהסוג הזה הוא אישור ממקום העבודה. על מנת שלמסמך יהיה תוקף משפטי וישמש כראיה בסכסוכים מנהליים או בית משפט, על המומחה שמכין את המסמך למלא נכון אישור ממקום העבודה.
מסמך רשמי ממקום העבודה
האישור שהונפק על ידי הארגון הוא מסמך רשמי. בהתאם לכך, יהיה זה נכון אם יונפק על גבי נייר מכתבים. טופס האות המרכיב חייב להכיל את הפרטים המבדילים את הארגון מאחרים: שם הארגון המלא, מספר הזיהוי של משלם המס - TIN, קוד הסיבה לרישום - KPP, קוד הזיהוי של הבנק - BIK, מספר הרישום הראשי של המדינה ישות משפטית - OGRN.
בנוסף לפרטי החובה, ניתן לציין אחרים, אשר, בהתאם למסמכים המרכיבים, נושאים מידע נוסף על המיזם.
מידע אודות העובד, עובדות כינון, שינוי והפסקת יחסי עבודה, המוזכרים בתעודה, נלקחים ממאגר המידע האישי של כוח האדם או מכרטיסו האישי של העובד. בהתאם למקום בו נדרש הגשת המסמך, האישור עשוי להצביע על קיומם של סנקציות משמעתיות, תמריצי עבודה ומידע אחר.
ניתן לציין את המידע המצוין בתעודה באמצעות קישורים למסמכים בהם עובדות ואירועים אלה באים לידי ביטוי: פקודות, הוראות וכו '.
ניתן לערוך אישור ממקום העבודה בשיטה בכתב יד או מודפסת. למסמך שהונפק יש את השם cReference, שנכתב במרכז הגיליון עם כניסה קלה כלפי מטה באות גדולה. להלן המידע הטקסטואלי הרציף שיש לספק במקום הבקשה.
כל המידע שצוין בתעודה חייב להיות מתוארך, מאושר על ידי ראש המיזם או אדם אחר ובהתאם למשמעות המסמך הוא אטום בחותמת הארגון או מחלקת כוח האדם.
הזכות לחתום על האישור נקבעת בצו, בייפוי הכוח או בתיאור התפקיד. על האדם החותם על האישור להתייחס לרשימה שעל חתימותיה ניתן להדביק את חותם הארגון.
על פי כללי העבודה המשרדית, יש להקצות לתעודה מספר יוצא עוקב המציין את תאריך ביצוע המסמך. בתעודה הנכונה, חותמת מתחת למספר היוצא ממוקמת בפינה השמאלית העליונה של המסמך או במיקום מיוחד המיועד לנייר המכתבים.
התבנית תעזור
לצורך הכנת המסמכים המבוקשים קובע החוק פרק זמן של שלושה ימי עבודה. כדי להימנע ממכרה תת-ימי זמני ולהישאר בתוך התקופה הקבועה בחוק, תוכלו להכין תבנית הפניה מראש. בהמשך לכך, אם הארגון שבגינו העובד המבקש את האישור לא יציג דרישות מיוחדות לעיצובו ולתוכנו, באמצעות תבנית זו ניתן יהיה למלא במהירות ובצורה נכונה אישורים ממקום העבודה.
