לא נדיר שעובד נעלם מסיבות לא ידועות ולא מופיע במקום העבודה. מטבע הדברים הנהלת המיזם מחליטה לפטרו, אך לא ניתן לפטר את העובד הנעדר בארגון עד שהתברר הסיבה להיעדרותו או שהוא עצמו לא מופיע בחברה בה הוא רשום בהתאם לחקיקת העבודה..
נחוץ
טפסים של מסמכים רלוונטיים, חותם חברה, קוד עבודה, עט
הוראות
שלב 1
בטבלת הזמן מסמנים קציני כוח אדם את היעדרותו של העובד הנעדר ושמים "nn". החברה אינה מחויבת לשלם עבור ימי ההיעדרות ממקום העבודה.
שלב 2
עובדי משאבי אנוש צריכים לכתוב מכתב ושואלים מדוע העובד הנעדר נעדר ממקום העבודה. יש לשלוח מכתב כזה לכתובת מקום מגוריו של המומחה. אם יש מספר כתובות בהן הוא יכול לחיות ושאותן ציין בחוזה העבודה, מכתבים עם תוכן כזה נשלחים לכל אחד מהם אחת לשבועיים.
שלב 3
אם תוך חצי שנה אף אחד מהם לא נמסר לנמען, עובדי מחלקת כוח האדם רושמים הערות בכתב העת להתכתבות נכנסת, אז יערכו מעשה באשר לחוסר האפשרות לקבל מכתבים בגלל היעדר עובד במשרד כתובות מקום המגורים.
שלב 4
ראש החברה כותב הצהרה על היעלמותו של מומחה זה למשטרה במקום הארגון. על השוטר, בתורו, להוציא הודעה על רישום בקשה זו. המסמך מצורף לתיק האישי של המיזם שאבד על ידי קציני כוח האדם.
שלב 5
אם לאחר שנה העובד לא התייצב, על מנהל החברה לכתוב הצהרה המכירה בעובד זה כנעדר ולהגיש אותה לבית המשפט. לבקשה יש לצרף פעולה בדבר חוסר האפשרות לקבל מכתבים עם פניות לנמען, הודעה על רישום מהמשטרה, העתק של חוזה העבודה עם הנעדר וצו העסקתו.
שלב 6
לאחר שעובדי בית הדין לבוררות מקבלים החלטה, האדם הראשון בארגון נותן צו לפיטורי עובד זה, וקציני כוח האדם רושמים בספר העבודה של הנעדר אודות הפיטורים, אשר בסיסם הוא החלטת בית המשפט.
שלב 7
במחלקת הנהלת חשבונות של הארגון, הצבירות מתבצעות למומחה בגין חופשה שאינה בשימוש וזמן עבודה בפועל. כסף וספר עבודה מאוחסנים בארכיון החברה על פי דרישה במשך 75 שנה.
