אין טופס קפדני אחד לכתיבת דוח. כל ארגון, ככל שהוא צובר ניסיון, מפתח כללים ודרישות פנימיות עבורו. אם זו הפעם הראשונה שאתה כותב דוח, נסה לשמור עליו משמעותי והגיוני.
הוראות
שלב 1
קבע את טופס הדיווח. הדו"ח יכול להיות טקסטואלי וסטטיסטי. בראשון, המידע מוצג בצורה של נרטיב קוהרנטי, שבמידת הצורך הוא משלים טבלאות, גרפים ואיורים אחרים. בדו"ח הסטטיסטי ההפך הוא הנכון: אינדיקטורים ומספרים דיוריים מלווים בהסברים קצרים בטקסט.
שלב 2
הגדר מסגרת זמן. ניתן לכתוב דוח על עבודה למשך שבוע, חודש, רבע, שנה. אך לעיתים יש צורך לדווח על אירוע ספציפי שארגון ויישוםו ארכו מספר ימים. בכל מקרה, יש לציין מידע על העיתוי בכותרת הדו"ח, למשל: "דוח על עבודת המחלקה ברבעון השני של 2011" או "דוח על יום העיון בנושא שמירת רשומות בתאריכים 23-25 בינואר., 2011 ".
שלב 3
תכנן את מבנה הדוח. בחלק הראשון הכינו "מבוא", בו אתם מתארים בקצרה את המטרות שהיו לפניכם, את השיטות ואת התוצאה להשגתם.
שלב 4
לאחר מכן, הדגישו קטעים קטנים המשקפים את העבודה שנעשתה במלואה: הכנה, שלבי יישום הפרויקט, תוצאות חיוביות שהושגו, קשיים שנתקלו בהם ואפשרויות לחיסולם. שימו לב במיוחד לצד הפיננסי. יש להדגיש זאת בחלק נפרד ולתאר אותם בפירוט בהתאם לדרישות החשבונאות של הארגון.
שלב 5
היה קצר ולעניין. אל תניח כי נפח הדוח ידגיש את חשיבותו. נהפוך הוא, הבוס שלך יעריך את היכולת שלך להביע מחשבות בצורה תמציתית, ברורה ומוכשרת.
שלב 6
הוסף את עיקר הדו ח עם נספחים התומכים בעובדות שתיארת. אלה יכולים להיות חשבוניות ומסמכים חשבונאיים אחרים, העתקי מכתבי תודה, פרסומים על האירוע בעיתונים וכו '.
שלב 7
מסיימים את הדוח בקטע מסקנה. כאן תנסח את המסקנות וההצעות שעלו לאחר סיום העבודה ועשויות להועיל לארגון בעתיד.
שלב 8
הדפיס את הדוח על גיליונות A4. הימנע מגופנים מפוארים וגדלי תווים מתחת לגיל 12. מספר הדפים. אם הדוח גדול, הדפס את תוכן העניינים על גיליון נפרד כדי לעזור לך לנווט במהירות בטקסט. עצב עמוד שער והניח את הדוח בתיקיה.
