כשאתה מכין מאמר או עבודת קדנציה, מכין דו ח רב היקף או אולי כותב ספר שלם, אתה מתמודד עם הצורך ליצור תוכן עניינים. כמובן שתוכלו להכין את התוכן על ידי שכתוב ידני של הכותרות של כל הפרקים, פסקאות המשנה והמספרים של העמודים המתאימים. ותוכלו לחסוך ביעילות זמן וליצור תוכן עניינים באמצעות פונקציה מיוחדת המובנית בעורך הטקסט של MS Word.
הוראות
שלב 1
ראשית, צור חדש או בחר אחד מסגנון עיצוב הטקסט המאוחד של הכותרת. הנוהל הוא כדלקמן:
• הגדר את הגופן, הגודל, יישור הטקסט, ריווח השורות ופרמטרי העיצוב האחרים באחת הכותרות;
• בשדה "סגנון" הממוקם משמאל לשדה "גופן", הזן ידנית את שם הסגנון שלנו, למשל, "פרק סגנון".
• אנו מיישמים סגנון זה על כל הפרקים שצריכים להיכלל בתוכן העניינים. לשם כך בחר את הטקסט בעזרת העכבר ובחר את פרק הסגנון שלנו בשדה "סגנון". עיצוב הטקסט של הפרקים ישתנה.
שלב 2
עבור לדף המסמך שעליו ברצונך ליצור תוכן עניינים והציב את הסמן בתחילתו. עבור לתפריט "הוספה" - "קישור" - "תוכן עניינים ואינדקסים …". עבור לכרטיסייה "תוכן העניינים". בתחתית בחר "רמות" - 1 ולחץ על כפתור "אפשרויות".
שלב 3
בחלון שמופיע, בין הסגנונות הזמינים, אנו מחפשים את "פרק הסגנון" שיצרנו ובשדה שלידו שמנו את המספר 1, מה שאומר שסגנון זה תואם את הכותרת של הרמה הראשונה. אנו מוחקים את אותם מספרים מהשדות לצד כותרות אחרות. לחץ על "אישור".
שלב 4
אם נחזור לכרטיסייה "תוכן העניינים", תוכלו לבחור את העיצוב והמילוי, מעבר לטקסט למספר המציין את הדף. אנו מאשרים את הבחירה בלחיצה על "אישור" שוב. התוכן מוכן.
שלב 5
אם עליך ליצור תוכן עניינים דו-שלוש או שלוש רמות, בחר סגנון עיצוב יחיד לכותרות המשנה של כל רמה ובצע את ההגדרות המתאימות בשלבים 2 ו -3.
