בעת הכנת מסמכים מובנים אינך יכול להסתדר בלי תוכן עניינים. בעזרתו, ניווט המסמך נקבע, והפריסה מקבל מראה מוגמר. במילים אחרות, עבור מסמכים מרובי עמודים, תוכן העניינים הוא כלל טוב, ולגבי עבודות מדעיות הוא מרכיב חובה.
כדי ליצור תוכן עניינים במסמך Microsoft Word, עליך לבנות את הטקסט. לשם כך הוא מחולק לפרקים. ניתן לפרק את המבנה עוד יותר קטן - ניתן להגדיר פסקאות ורכיבי טקסט ברמה נמוכה יותר בכל פרק.
תוכן העניינים ב- Word מבוסס על כותרות משנה. לשם כך, תחילה יש לכותרת כל אלמנט בטקסט, ואז, בעזרת סגנונות, להגדיר סגנון לכל כותרת משנה. פונקציה זו זמינה בכרטיסייה "בית" - "סגנונות".
לאחר שכל הטקסט מובנה והכותרות מודגשות, עליכם למקם את הסמן בקטע המסמך בו יוגדר התוכן. בדרך כלל זהו העמוד הראשון אחרי עמוד השער. לאחר מכן, בלשונית "קישורים" בחר "תוכן עניינים". בתפריט שנפתח נקבע סוג תוכן העניינים:
- תוכן תוכן שנאסף אוטומטית - מתחדש אוטומטית כאשר נבחר כותרת חדשה. מתאים לטקסטים שטרם הושלמו, כמו גם למסמכים שעליהם קבוצת מחברים עובדת;
- תוכן עניינים ידני - אינו משלים את עצמו כשמופיע כותרת חדשה. מתאים לטקסטים שהושלמו.
כל סוג תוכן עניינים משקף היררכיה של כותרות לפי פרק ופסקה. לפיכך, מבנה תוכן העניינים יכול להיות בעל כמה רמות בהתאם למבנה המסמך עצמו.
