הליך הגשת הבקשה לעובד חדש זהה לכל המקרים. מומחה שמתקבל לצוות כותב בקשה לקבלה לארגון, נכרת עמו חוזה עבודה, ואז ניתן צו קבלה לעבודה, ועל בסיסו רושם בספר העבודה.
נחוץ
- - נתוני העובד שיירשם בחוזה העבודה (שם משפחה, שם ופטרונימי, נתוני דרכון: סדרה, מספר, על ידי מי וכאשר הונפקו, מספר תעודת ביטוח PFR, כתובת רישום במקום המגורים, אם זמין, שהות ומגורים בפועל);
- - מחשב;
- - עורך טקסט;
- - מדפסת;
- - עיתון;
- - טקסטים לסדר ההעסקה הסטנדרטי ולחוזה העבודה;
- - טופס ספרי עבודה.
הוראות
שלב 1
לאחר שהושג הסכם בעל פה על העסקה עם המועמד והנושא נפתר, כאשר הוא מתחיל בתפקידו, עליו לכתוב בקשות.
צורתו של מסמך זה היא סטנדרטית. זה כתוב על שם ראש הארגון המציין את המיקום, שם המיזם, שם המשפחה וראשי התיבות של האדם הראשון ואת שם המשפחה, שם ופטרונים של העובד במלואו.
כל המידע הזה מופיע בראש ההצהרה, המכונה "כותרת".
בחלק המהותי של הבקשה קיימת בקשה להעסקה עם ציון התפקיד ואם זה חשוב ובא לידי ביטוי בחוזה העבודה, חלוקת הארגון.
שלב 2
כל עובד חייב גם לסכם חוזה עבודה. ניתן למצוא מדגם אופייני באינטרנט ובספרות מומחים בנושא ניהול משאבי אנוש. אין איסור לתקן זאת, תוך התחשבות בצרכי המעסיק. רק אל תשכח שמסמך זה לא אמור לפגוע בזכויות העובד, שנקבעו בחוק העבודה. אם ישנן הוראות כאלה בטקסט, העובד יכול להוכיח את עניינו בקלות בבית המשפט.
החוזה עשוי להכיל מידע אודות לוח הזמנים, חובות העובד והמעסיק, ערבויות סוציאליות וכו '. במידת הצורך, ניתן לערוך מסמכים בודדים, למשל, תיאורי תפקידים או רשימת חובות, כנספחים אליו, נחשב לחלק בלתי נפרד ממנו.
שלב 3
גודל המשכורת ותנאים חיוניים אחרים לתגמול נקבעים גם כן.
על החוזה לשקף את הנתונים החשובים של העובד: שם משפחה, שם פרטי ופטרונימי, נתוני דרכון, TIN, מספר תעודת ביטוח פנסיוני, כתובת רישום ובנוכחות רישום זמני או מגורים בפועל, בעת תשלום באמצעות העברה לכרטיס - פרטי בנק.
נתונים אלה מוזנים בדרך כלל ביד על ידי העובד עצמו. על החוזה להיערך בשני עותקים, אחד לכל צד, שניהם חתומים על ידי העובד ונציג המעסיק ונחתמים על ידי הארגון.
שלב 4
השלב הבא הוא מתן צו שכירת מצטרף חדש לעבודה. זה חייב להיות בעל מספר ותאריך שחרור והוא יכיל את שם המשפחה המלא, השם והפטרונימי של העובד הרשום, התפקיד, ובמידת הצורך (אם מצוין בחוזה העבודה), היחידה, כמו גם התאריך שממנו עובד נרשם לסגל.
המסמך מאושר על ידי חתימת ראש הארגון או האחראי ועל ידי חותמתה.
שלב 5
לאחר שחרור ההזמנה, רישום הגיוס מתבצע בספר העבודה של העובד.
ככותרת בעמודה השלישית מצוין שם הארגון המלא ובמידה המקוצר. מתחת לרשומה, מוקצה המספר הסידורי הבא (בעקבות האחרון), התאריך מוזן בשדות הנדרשים. בטור השלישי כתוב "שכיר …", המשרה, ואם היא מופיעה בחוזה העבודה, היחידה המבנית של הארגון. בעמודה הרביעית מזינים את השם (הזמנה או אחרת, ניתן לקצר אותו) ואת מספר ותאריך שחרור ההזמנה או צו העסקה אחר.
