כאשר עובד מבקש למסור את ספר העבודה המקורי, עובד במחלקת כוח אדם עלול למצוא את עצמו במצב קשה. להנפיק או לא להנפיק? ואם אתה מוציא את זה, אז איך לסדר את זה, ומי יהיה אחראי אם המסמך יאבד?
הוראות
שלב 1
בהתאם לכללים הקבועים בחוק, אסור להוציא ספרי עבודה לעובדים. עובד יכול לקבל את ספר העבודה שלו רק בשני מקרים: ביום הפיטורים או בעת מעבר לעבודה אחרת בארגון אחר.
שלב 2
המעסיק אחראי באופן מלא על אחזקת ושמירה על ספרי עבודה: הוא מחויב לערוך בהם על פי הכללים הקיימים, ליצור תנאי אחסון מתאימים (בכספת), לנהל ספר רישומי עבודה וכן הלאה.
שלב 3
סעיף 62 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי המעסיק מחויב להגיש, על פי בקשה בכתב מהעובד, עותק (או תמצית) מאושר של ספר העבודה לא יאוחר משלושה ימים מיום הגשת הבקשה.
שלב 4
ברוב המקרים, צילום שנלקח מתוך ספר עבודה מספיק לארגוני צד ג ', אך נוצרים מצבים בהם הם עשויים לדרוש הצגת המקור (לעיתים קרובות נוצר סכסוך כזה בעת עיבוד מסמכים בקרן הפנסיה). אם אתה מנפיק לעובד את ספר העבודה שלו כנגד קבלה, האחריות עדיין תישאר אצל המעסיק.
שלב 5
במקרה זה, מומלץ לשלוח את ספר העבודה המקורי ישירות לקרן הפנסיה (ולא להעבירו דרך העובד). במקרה זה יש לקחת מעובד הקרן קבלה המאשרת את עובדת העברת פנקס העבודה של העובד אליו.
שלב 6
במצבים מסוימים, ארגון צד שלישי יכול לארגן צילום של ספר עבודה, שאישר לא על ידי המעסיק, אלא על ידי נוטריון. עובד במחלקת כוח אדם יכול לנהל משא ומתן עם העובד בתנאים שבהם הארגון ישלם עבור שירותיו של נוטריון לצורך הסמכה, ואז העובד מפצה על עלות השירותים הללו. אך גם במקרה זה לא עובד צריך לאשר עותק של ספר עבודה (כלומר להיות נוכח במשרד נוטריון), אלא עובד במחלקת כוח אדם.
