מדענים גילו כי מידע גרפי נקלט פי 2-3 במוח האנושי טוב יותר מאשר מידע דיגיטלי. מדוע לא להשתמש בעובדה זו בעבודות שלך? שימוש בתרשימים יהפוך את עבודת הטקסט שלך למעניינת ואינפורמטיבית הרבה יותר.
נחוץ
עורך גליונות אלקטרוניים של Excel
הוראות
שלב 1
על מנת ליצור תרשים במעבד גיליונות אלקטרוניים של Excel, ראשית עליך לסדר את כל הנתונים הזמינים בגיליון חדש. זכור כי ניתן לייבא נתונים מספריים מיישומי MS Office כגון Word, Access ו- PowerPoint.
שלב 2
בעת הוספת נתונים לטבלה, עליך לוודא כי רק סוג נתונים אחד ממוקם בכל עמודה. כדי ליצור תרשימים, צריך לפחות שתי עמודות עם נתונים - טקסט (לתיוג נתונים) ומספרי.
שלב 3
כאשר טבלת הנתונים מוכנה, נתחיל ביצירת התרשים. התקשר ל"אשף התרשימים "בסרגל הכלים. לאחר מכן, אנו מתבקשים לבחור את סוג התרשים. הנפוצים ביותר הם תרשימי עוגה, גרפים ותרשימי עמודות. לחץ על "אישור" מספר פעמים, ואז לחץ על כפתור "סיום".
שלב 4
את הדיאגרמה המתקבלת ניתן להכניס למסמך טקסט או למצגת. לשם כך, פשוט גרור את השדה איתו ליישום MS Office.
